Thủ tục nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc về Việt Nam: HS Code, thuế và hồ sơ

Đồng tấm Trung Quốc được sử dụng phổ biến trong sản xuất điện – điện tử, cơ khí, xây dựng, gia công kim loại và nhiều ngành công nghiệp khác. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc không nên chỉ dựa vào tên gọi của sản phẩm. Thành phần vật liệu, hàm lượng đồng, dạng sản phẩm, chiều dày, quy cách và tình trạng hàng hóa có thể ảnh hưởng đến việc xác định mã HS cũng như chính sách thuế áp dụng. Theo biểu thuế hiện hành, nhóm 7409 bao gồm đồng ở dạng tấm, lá và dải có chiều dày trên 0,15 mm, nhưng mã 8 số cụ thể còn phụ thuộc vào loại đồng và hình thức sản phẩm. Trong bài viết này, Ship Trung Việt sẽ hướng dẫn từ bước xác định HS Code, kiểm tra thuế, chuẩn bị C/O Form E đến khai báo và thông quan lô hàng.

Thủ tục nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc về Việt Nam

Chính sách nhập khẩu đồng tấm

Chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồng tấm được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi  bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
• Thông tư số 08/2023/TT-BCT ngày 31/03/2023.

Theo những văn bản pháp luật ở trên thì đồng tấm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Khi làm thủ tục nhập khẩu đồng tấm cần lưu ý những điểm sau đây:

• Khi nhập khẩu thì phải dán nhãn hàng hóa trên bao bì sản phẩm theo 43/2017/NĐ-CP;
• Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là toàn bộ văn bản pháp luật quy định về thủ tục nhập khẩu đồng tấm. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Đồng tấm Trung Quốc có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Đồng tấm thuộc nhóm sản phẩm kim loại và về nguyên tắc có thể thực hiện nhập khẩu vào Việt Nam nếu đáp ứng các quy định hiện hành về hàng hóa, hải quan, thuế và quản lý chuyên ngành nếu có. Điểm quan trọng là doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên thương mại “đồng tấm” để xác định thủ tục. Cần kiểm tra chính xác thành phần vật liệu, hàm lượng đồng, chiều dày, dạng cuộn hay không cuộn và mục đích sử dụng để phân loại hàng hóa. Nhóm HS 7409 hiện được mô tả là đồng ở dạng tấm, lá và dải có chiều dày trên 0,15 mm.

Đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp cũng nên xác định ngay từ khâu đặt hàng xem nhà cung cấp có thể cung cấp Commercial Invoice, Packing List, chứng từ vận tải và C/O Form E hay không. Việc chuẩn bị chứng từ từ đầu giúp hạn chế sửa đổi hồ sơ khi hàng đã về cảng.

Vì sao cần xác định chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng?

Kiểm tra chính sách trước khi mua hàng giúp doanh nghiệp tránh trường hợp hàng đã được sản xuất hoặc vận chuyển nhưng hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thông quan. Đối với đồng tấm, việc phân loại cần dựa trên đặc tính thực tế chứ không đơn thuần dựa vào cách gọi của nhà cung cấp. Chẳng hạn, đồng tinh luyện và hợp kim đồng có thể thuộc các phân nhóm khác nhau trong nhóm 7409. Biểu thuế năm 2026 liệt kê các phân nhóm dựa trên thành phần và hình thức như đồng tinh luyện dạng cuộn, loại khác hoặc hợp kim đồng-kẽm.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp specification, catalogue, thành phần vật liệu, kích thước, chiều dày và hình ảnh sản phẩm. Ship Trung Việt có thể dựa trên bộ thông tin này để hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hướng phân loại và chuẩn bị phương án nhập khẩu phù hợp.

Mã HS Code đồng tấm Trung Quốc và cách xác định chính xác

Mã HS là một trong những nội dung quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc vì mã hàng liên quan trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý. Theo dữ liệu biểu thuế 2026, nhóm 7409 dành cho “đồng ở dạng tấm, lá và dải, có chiều dày trên 0,15 mm”. Trong nhóm này có nhiều mã 8 số khác nhau tùy loại đồng và hình thức sản phẩm. Ví dụ, một số mã được liệt kê gồm 7409.1100 đối với đồng tinh luyện dạng cuộn, 7409.1900 đối với loại khác và 7409.2100 đối với đồng hợp kim đồng-kẽm dạng cuộn.

Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu đồng tấm. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại đồng tấm cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Điều đó có nghĩa không nên đưa một mã HS duy nhất cho tất cả sản phẩm được gọi là “đồng tấm”. Doanh nghiệp cần đối chiếu thông số kỹ thuật thực tế với biểu thuế trước khi khai báo chính thức.

Các yếu tố cần kiểm tra khi phân loại đồng tấm

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên tập hợp đầy đủ thông tin kỹ thuật của sản phẩm. Những yếu tố quan trọng gồm thành phần kim loại, hàm lượng đồng, chiều dày, chiều rộng, chiều dài, dạng cuộn hay tấm, hợp kim hay đồng tinh luyện. Đây là các đặc điểm có thể ảnh hưởng đến việc lựa chọn phân nhóm trong nhóm 7409.

Ví dụ, dữ liệu biểu thuế 2026 phân biệt đồng tinh luyện với hợp kim đồng-kẽm và tiếp tục phân loại theo dạng cuộn hoặc loại khác. Vì vậy, cùng được gọi là “đồng tấm”, nhưng hai sản phẩm có thành phần hoặc quy cách khác nhau có thể không sử dụng cùng mã HS.

Ship Trung Việt khuyến nghị doanh nghiệp lấy datasheet hoặc specification chính thức từ nhà sản xuất trước khi truyền tờ khai. Nếu thông tin kỹ thuật không rõ ràng, việc xác định HS có thể thiếu cơ sở và dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ sau khi hàng về.

Thuế nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu đồng tấm không thể xác định chỉ bằng tên sản phẩm mà phải căn cứ vào mã HS cụ thể, xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi thuế. Theo dữ liệu biểu thuế 2026 đối với nhóm 7409, một số mã có mức thuế nhập khẩu ưu đãi từ 0% đến 3%, trong khi thuế suất thông thường của các mã được liệt kê có thể cao hơn. Thuế GTGT cũng cần xác định theo chính sách thuế áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Nếu hàng có xuất xứ Trung Quốc và đáp ứng quy tắc xuất xứ theo ACFTA, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng C/O Form E để hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt tương ứng với mã HS. Tuy nhiên, không nên mặc định tất cả đồng tấm có C/O Form E đều được hưởng cùng một mức thuế. Mức thuế phải được đối chiếu theo đúng mã HS và biểu thuế ưu đãi đặc biệt đang có hiệu lực.

Cách tính thuế nhập khẩu đồng tấm

Về nguyên tắc, thuế nhập khẩu được tính dựa trên trị giá tính thuế và thuế suất tương ứng của mã HS. Sau khi xác định được mã HS và trị giá tính thuế, doanh nghiệp mới có thể tính tương đối số thuế phải nộp.

Nếu lô hàng đủ điều kiện hưởng ưu đãi đặc biệt theo ACFTA, doanh nghiệp cần có chứng từ chứng minh xuất xứ đáp ứng quy định. C/O Form E là chứng từ thường được sử dụng cho hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc trong khuôn khổ ACFTA.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức: 

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

Điểm cần lưu ý là thuế suất không nên được xác định từ một bài viết dịch vụ logistics đơn lẻ. Ship Trung Việt khuyến nghị kiểm tra biểu thuế đang có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai và đối chiếu chính xác mã 8 số trước khi dự toán giá vốn. Đây là cách hạn chế tình trạng báo giá thiếu thuế hoặc tính sai chi phí nhập khẩu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc

Hồ sơ nhập khẩu đồng tấm cần được chuẩn bị dựa trên quy định hải quan và đặc điểm thực tế của lô hàng. Bộ chứng từ cơ bản thường gồm tờ khai hải quan, Commercial Invoice, Packing List, chứng từ vận tải và các chứng từ liên quan khác theo phương thức nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp muốn áp dụng ưu đãi thuế theo ACFTA thì cần chuẩn bị chứng từ xuất xứ phù hợp, thường là C/O Form E khi đáp ứng điều kiện. Các tài liệu kỹ thuật như catalogue, specification hoặc bảng thành phần cũng rất hữu ích khi cơ quan hải quan cần làm rõ cơ sở phân loại hàng.

Việc chuẩn bị hồ sơ nên được thực hiện trước khi hàng lên tàu thay vì đợi đến khi hàng cập cảng. Đặc biệt, thông tin trên invoice, packing list và chứng từ vận tải cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng và quy cách.

Commercial Invoice, Packing List và chứng từ vận tải

Commercial Invoice thể hiện giá trị giao dịch giữa bên bán và bên mua, là một trong những chứng từ quan trọng phục vụ khai báo trị giá hải quan. Packing List cung cấp thông tin về số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói và cách phân bổ hàng hóa. Chứng từ vận tải như Bill of Lading hoặc chứng từ tương ứng cung cấp thông tin về hành trình và lô hàng.

Đối với đồng tấm, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện tên hàng đủ rõ để đối chiếu với specification. Ví dụ, không nên chỉ ghi một tên thương mại quá chung chung nếu sản phẩm có đặc điểm kỹ thuật quan trọng phục vụ phân loại HS.

Ship Trung Việt khuyến nghị kiểm tra sự thống nhất giữa Invoice – Packing List – vận đơn – hợp đồng – thông số kỹ thuật trước khi truyền tờ khai. Sai khác về quy cách hoặc số lượng có thể khiến doanh nghiệp phải giải trình hoặc sửa chứng từ.

C/O Form E và chứng từ chứng minh xuất xứ

C/O Form E là chứng từ xuất xứ được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc, có thể giúp hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Tuy nhiên, việc có C/O không tự động đồng nghĩa với việc mọi lô hàng đều được hưởng ưu đãi; doanh nghiệp phải đáp ứng các quy tắc xuất xứ và yêu cầu về chứng từ theo quy định áp dụng.

Khi nhập đồng tấm từ Trung Quốc, nên thống nhất với nhà cung cấp ngay từ đầu về khả năng cung cấp chứng từ xuất xứ. Đồng thời, cần kiểm tra thông tin trên C/O có phù hợp với invoice, vận đơn và hàng hóa thực tế hay không.

Do chính sách và biểu thuế có thể được sửa đổi, Ship Trung Việt khuyến nghị kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi tại thời điểm đăng ký tờ khai thay vì sử dụng một mức thuế hoặc mẫu chứng từ cũ.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi hoàn tất chứng từ, doanh nghiệp thực hiện quy trình nhập khẩu theo các bước cơ bản của thủ tục hải quan. Trước tiên, cần xác định mã HS, chính sách hàng hóa và chuẩn bị bộ chứng từ. Tiếp theo, doanh nghiệp khai tờ khai hải quan trên hệ thống, truyền các thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, hàng hóa, trị giá, mã HS và các chỉ tiêu liên quan.

Sau khi tờ khai được tiếp nhận, hệ thống phân luồng và doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo theo kết quả xử lý. Với hồ sơ cần kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, doanh nghiệp phải phối hợp cung cấp hồ sơ và xử lý theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Quy trình thực tế có thể khác nhau tùy lô hàng, loại hình nhập khẩu và kết quả phân luồng.

Bước 1 – Kiểm tra chứng từ và khai tờ khai hải quan

Trước khi truyền tờ khai, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ thông tin của lô hàng. Đây là thời điểm quan trọng để kiểm tra HS Code, tên hàng, xuất xứ, số lượng, trọng lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng và trị giá khai báo. Đối với đồng tấm, thông tin kỹ thuật nên được đối chiếu với mã HS dự kiến để giảm nguy cơ phải điều chỉnh sau khi hàng đến.

Sau khi hồ sơ đã sẵn sàng, doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan. Các thông tin trên tờ khai phải phù hợp với chứng từ thương mại và vận tải.

Nếu sử dụng dịch vụ của Ship Trung Việt, doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước bộ thông tin hàng hóa để đội ngũ logistics kiểm tra hồ sơ và tư vấn hướng xử lý trước khi hàng về cảng, qua đó giảm nguy cơ phát sinh chi phí do chứng từ thiếu hoặc sai lệch.

Bước 2 – Xử lý kết quả phân luồng và thông quan

Sau khi tờ khai được hệ thống tiếp nhận, lô hàng sẽ được xử lý theo kết quả phân luồng. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước liên quan đến kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi hoàn tất thủ tục.

Nếu có yêu cầu giải trình về mã HS, trị giá hoặc xuất xứ, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu có tính thuyết phục như catalogue, specification, hợp đồng, invoice hoặc tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất. Đối với đồng tấm, specification đặc biệt hữu ích để chứng minh thành phần và quy cách sản phẩm.

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ liên quan và được thông quan, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục nhận hàng, thanh toán các khoản phí logistics tại cảng và vận chuyển container hoặc hàng hóa về kho.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc

Rủi ro lớn nhất khi nhập đồng tấm không nhất thiết nằm ở khâu vận chuyển mà có thể bắt đầu từ phân loại hàng hóa và chuẩn bị chứng từ. Một sản phẩm được nhà cung cấp gọi là “copper sheet” chưa đủ để xác định chính xác mã HS. Doanh nghiệp cần kiểm tra thành phần, chiều dày, hình thức và các đặc tính kỹ thuật liên quan. Nhóm 7409 hiện áp dụng cho đồng ở dạng tấm, lá và dải có chiều dày trên 0,15 mm, nhưng bên trong có nhiều phân nhóm khác nhau.

Ngoài ra, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế từ ACFTA, cần chuẩn bị chứng từ xuất xứ hợp lệ và kiểm tra điều kiện áp dụng. Không nên yêu cầu nhà cung cấp “làm C/O” sau khi hàng đã vận chuyển mà chưa kiểm tra khả năng đáp ứng tiêu chí xuất xứ.

Kiểm tra kỹ thông số trước khi ký hợp đồng

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bảng thông số kỹ thuật chính thức. Các thông tin cần kiểm tra gồm loại đồng, hàm lượng đồng, thành phần hợp kim, chiều dày, kích thước tấm, dạng cuộn hoặc tấm rời, tiêu chuẩn sản xuất và trọng lượng.

Những dữ liệu này vừa phục vụ kiểm soát chất lượng vừa hỗ trợ quá trình xác định mã HS. Nếu hợp đồng chỉ ghi tên hàng quá ngắn gọn, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cần giải trình về đặc tính hàng hóa.

Với những lô hàng có giá trị lớn, nên thực hiện bước kiểm tra HS trước khi nhà cung cấp đóng hàng. Ship Trung Việt có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin hàng hóa, chứng từ và phương án vận chuyển để hạn chế việc phải xử lý lại hồ sơ khi hàng đã cập cảng.

Ship Trung Việt hỗ trợ nhập khẩu đồng tấm Trung Quốc chính ngạch

Với doanh nghiệp nhập đồng tấm thường xuyên, lựa chọn phương án logistics phù hợp không chỉ dừng ở việc tìm giá vận chuyển thấp. Một quy trình tốt cần kết nối từ khâu nhận thông tin sản phẩm, kiểm tra chứng từ, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến giao hàng về kho. Ship Trung Việt có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập hàng Trung Quốc theo hướng chính ngạch, giúp kiểm tra trước các thông tin quan trọng như loại hàng, quy cách, chứng từ thương mại và phương án vận chuyển.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên cung cấp trước tên hàng, hình ảnh, catalogue/specification, số lượng, trọng lượng, địa chỉ nhà cung cấp và địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam để được tư vấn sát với lô hàng thực tế. Với hàng kim loại có trọng lượng lớn, việc lựa chọn đường biển, loại container và phương án giao nhận cũng cần được tính toán đồng bộ để kiểm soát giá vốn.

Doanh nghiệp cần cung cấp gì để được tư vấn chính xác?

Để báo giá và tư vấn thủ tục sát thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị một bộ thông tin tương đối đầy đủ. Trước hết là tên sản phẩm và hình ảnh thực tế, tiếp theo là thành phần vật liệu, kích thước, chiều dày, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói. Nếu có catalogue hoặc specification của nhà máy, nên gửi kèm ngay từ đầu.

Ngoài thông tin hàng hóa, cần cung cấp địa chỉ nhà cung cấp tại Trung Quốc, cảng dự kiến xuất hàng, phương thức vận chuyển mong muốn và địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam. Nếu đã có Commercial Invoice hoặc báo giá từ nhà cung cấp, hãy gửi để kiểm tra thêm.

Dựa trên những dữ liệu này, Ship Trung Việt có thể tư vấn phương án vận chuyển, kiểm tra hướng phân loại HS và xây dựng dự toán chi phí phù hợp hơn với lô hàng thay vì báo một mức giá chung chung.