Thủ Tục Nhập Khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc đã trở thành một phần không thể thiếu trong nhiều ngành kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc nhập hàng Trung Quốc cũng yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức, kinh nghiệm và phải được thực hiện theo một quy trình rõ ràng để đạt được hiệu quả cao nhất. Vậy quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc có những gì?

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc bao gồm ký hợp đồng, chuẩn bị bộ chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn), xin giấy phép (nếu có), khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan. Điểm mấu chốt là hàng hóa cần có xuất xứ rõ ràng (Form E để hưởng thuế ưu đãi) và tuân thủ quy định kiểm tra chuyên ngành. 

Tại sao nên nhập khẩu hàng Trung Quốc để kinh doanh?

Như các bạn đã biết Trung Quốc được coi như là công xưởng của thế giới. Ở đây sản xuất đầy đủ các loại hàng hóa mà bạn yêu cầu. Và trên tất cả, giá hàng hóa nhập tại Trung Quốc rất rẻ. Bạn có thể nhập hàng hóa với một mức giá ưu đãi hơn nếu nhập tại chính xưởng sản xuất của sản phẩm đó.

Trung Quốc có lợi thế là nguồn lao động dồi dào, nguyên liệu sản xuất luôn sẵn có và công nghệ sản xuất cũng cực kỳ phát triển. Vậy nên tại Trung Quốc sản xuất rất nhiều loại mặt hàng từ tivi, điện thoại, đồ nội thất đến thời trang, may mặc.

Thêm một lợi thế nữa cho những người kinh doanh tại Việt Nam là nước chúng ta có đường biên giới sát Trung Quốc. Vì thế, việc nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam cũng vô cùng dễ dàng. Ở dọc đường biên giới cũng có nhiều chợ cửa khẩu, rất nhiều loại hàng hóa Trung Quốc được bày bán ở đây.

Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc phổ biến

Nhập khẩu trực tiếp (Doanh nghiệp tự làm thủ tục).

Ở hình thức này, doanh nghiệp của bạn sẽ trực tiếp đứng tên trên mọi chứng từ và thực hiện toàn bộ quy trình từ đàm phán đến thông quan.

Ưu điểm: Kiểm soát toàn diện nguồn hàng và tối ưu hóa chi phí trung gian.

Nhược điểm: Đòi hỏi đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về luật thương mại quốc tế và nghiệp vụ Logistics.

Ủy thác nhập khẩu (Qua đơn vị dịch vụ logistics).

Nếu bạn chưa có chức năng xuất nhập khẩu hoặc muốn giảm thiểu rủi ro pháp lý, việc thuê một đơn vị trung gian đứng tên trên tờ khai là giải pháp tối ưu. Ship Trung Việt tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ủy thác chuyên nghiệp, giúp các bạn tiết kiệm thời gian và xử lý mọi thủ tục phức tạp một cách nhanh gọn. Để lại thông tin ngay để chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho bạn

Có Nên Tự Làm Hay Thuê Dịch Vụ?

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch mới nhất 2026.

Bộ hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc gồm những gì?

Dưới đây là danh sách các chứng từ sẽ cần cho các lô hàng xuất/ nhập khẩu. Trong đó:

- Chứng từ phải có: là những chứng từ luôn luôn có để tiến hành các nghiệp vụ xuất/ nhập 1 lô hàng. Ví dụ: Lên tờ khai, vận chuyển hàng hóa, thanh toán quốc tế,...

- Chứng từ theo từng trường hợp: với một số mặt hàng, yêu cầu riêng; chúng ta sẽ cần có thêm một số các chứng từ này để thực hiện các nghiệp vụ xuất/ nhập 1 lô hàng.

Đây là các chứng từ điển hình được thống kê dựa trên các chứng từ cần chuẩn bị đối với nhà xuất khẩu & nhà nhập khẩu. Các loại chứng từ bắt buộc và chứng từ có theo từng trường hợp sẽ có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào yêu cầu từng doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng tình huống xuất nhập khẩu cụ thể.

Các loại thuế phải nộp khi nhập hàng Trung Quốc.

Khi thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa từ thị trường tỷ dân về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định rõ các nghĩa vụ thuế bắt buộc. Cơ cấu thuế nhập khẩu Trung Quốc phụ thuộc vào bản chất hàng hóa và chính sách quản lý chuyên ngành tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Các loại thuế áp dụng khi nhập hàng vào Trung quốc

Thuế nhập khẩu theo mã HS

Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi hiện hành và luật  thuế xuất khẩu thuế nhập khẩu, mỗi mặt hàng sẽ tương ứng với một mã HS (Harmonized System) duy nhất.

Mã số này quyết định trực tiếp đến mức thuế suất thuế nhập khẩu Trung Quốc mà doanh nghiệp phải nộp. Nếu doanh nghiệp cung cấp được C/O hợp lệ, lô hàng có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt (thường là 0%) thay vì mức thuế suất ưu đãi (MFN).

Việc áp dụng sai mã HS không chỉ khiến doanh nghiệp mất quyền lợi giảm thuế nhập khẩu Trung Quốc mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị ấn định thuế sau này.

Thuế VAT khâu nhập khẩu

Bên cạnh thuế nhập khẩu Trung Quốc, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu trước khi hàng hóa được thông quan.

Mức thuế suất phổ biến là 10%, tuy nhiên một số nhóm hàng đặc thù hoặc theo chính sách kích cầu kinh tế (như Nghị định giảm thuế) có thể được áp dụng mức 8% hoặc 5%.

Giá trị tính thuế VAT bao gồm tổng trị giá CIF, cộng với thuế nhập khẩu Trung Quốc và các loại thuế khác (nếu có). Đây là khoản chi phí lớn tác động trực tiếp đến dòng tiền của đơn vị nhập khẩu khi thanh toán qua ngân hàng.

Thuế VAT nhập khẩu

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có)

Đối với các nhóm hàng hóa chịu thuế đặc thù, cơ quan hải quan sẽ áp dụng thêm thuế tiêu thụ đặc biệt (rượu, bia, ô tô) hoặc thuế bảo vệ môi trường (xăng dầu, túi ni lông).

Đặc biệt, nếu hàng hóa thuộc danh sách điều tra, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm thuế chống bán phá giá. Ngược lại, đối tượng miễn thuế sẽ được quy định cụ thể tại Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Việc xác định chính xác các sắc thuế bổ sung này là cực kỳ quan trọng để hạch toán đúng tổng chi phí thuế nhập khẩu Trung Quốc và giá vốn hàng bán.

Nắm vững các sắc thuế giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn và tránh phát sinh các khoản phạt chậm nộp không đáng có trong quá trình xử lý hồ sơ hải quan.

Những lưu ý "sống còn" để tránh rủi ro khi làm thủ tục

• Không được nhầm mã HS code: Sai mã có thể dẫn đến sai thuế, bị xử phạt hoặc bị giữ hàng
• Kiểm tra kỹ bộ chứng từ trước khi làm thủ tục: đặc biệt là vận đơn, số container, tên người nhận
• Theo dõi lịch tàu/lịch bay sát sao để tránh bị lưu container, phát sinh chi phí
• Nên tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm hoặc học một khóa nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngắn hạn

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1: Xác định diện hàng hóa nhập khẩu 

Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần phải xác định hàng hóa mình muốn nhập khẩu thuộc diện nào để thực hiện các thủ tục cần thiết. Doanh nghiệp phải xác định xem hàng hóa nhập khẩu có thuộc các diện sau hay không: 

• Hàng hóa cấm nhập khẩu: Các loại hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu quy định tại Phụ lục I Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính Phủ sẽ không được phép nhập khẩu về Việt Nam. Một số mặt hàng cấm nhập khẩu có thể kể đến như: vũ khí, ma túy, máy móc thiết bị đã qua sử dụng,...
• Hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành: Những hàng hóa là thực vật và động vật hoặc các sản phẩm từ động, thực vật sẽ cần phải kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch động, thực vật. Doanh nghiệp cần tìm hiểu các quy định pháp luật về quy trình thực hiện và danh mục hàng hóa thuộc diện kiểm tra để thực hiện đầy đủ.

Ngoài ra, những hàng hóa như: máy móc, thiết bị, đồ điện tử,... cần phải được kiểm tra chất lượng để đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật và những quy định về nhãn mác, an toàn, bảo vệ môi trường,... theo quy định của pháp luật. Những hàng hóa này phải đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền để được kiểm tra nhà nước về chất lượng và cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn.

• Hàng hóa nhập khẩu cần giấy phép: Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải có giấy phép được quy định tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính Phủ. Các doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa thuộc diện này sẽ phải xin giấy phép trước khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu.

Các loại hàng hóa khác không thuộc các diện nêu trên sẽ là hàng hóa thương mại thông thường, các doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa như bình thường.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) là hợp đồng giao dịch giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp. Giấy tờ này sẽ được yêu cầu trong hầu hết các thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương sau khi đã cùng nhà cung cấp thỏa thuận và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng.

Bước 3: Hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa

Doanh nghiệp cần phải hoàn tất bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Các chứng từ bắt buộc:
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Tờ khai hải quan 
• Vận tải đơn (Bill of Lading)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Các loại chứng từ khác:

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
• Các chứng từ khác (Kiểm tra chất lượng, Chứng nhận hun trùng, Chứng nhận hợp quy,...) 

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đối với những mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra về chất lượng, kiểm dịch,... thì doanh nghiệp cần phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành ngay sau khi nhận giấy báo hàng đến (Arrival Notice). Việc này đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đạt tiêu chuẩn về kỹ thuật và an toàn theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan 

Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần lên tờ khai hải quan. Quy trình khai hải quan sẽ được thực hiện trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan. Doanh nghiệp cần chú ý điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai để tránh những sai sót. Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ khai báo hải quan uy tín để tránh những rủi ro và mất mát có thể xảy ra. Sau khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số cho doanh nghiệp nếu như thông tin trên tờ khai chính xác và đầy đủ.

Bước 6: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp sau khi nhận kết quả phân luồng tờ khai cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết tùy theo kết quả phân luồng như sau:

• Luồng xanh: Doanh nghiệp đã thực hiện đúng các quy định của pháp luật về hải quan, không cần phải kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
• Luồng vàng: Đơn vị hải quan kiểm tra hồ sơ liên quan đến lô hàng, tuy nhiên không kiểm tra trực tiếp hàng hóa. Lô hàng sẽ được thông quan ngay sau khi xác nhận hồ sơ đã hợp lệ.
• Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hóa, đơn vị hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và chi tiết hàng hóa. Quy trình kiểm định sẽ rất khắt khe, tốn nhiều thời gian và có thể phát sinh chi phí.

Bước 7: Nộp thuế nhập khẩu

Để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa, doanh nghiệp nhập khẩu cần phải nộp các loại thuế sau khi tờ khai đã được thông qua: 

• Thuế nhập khẩu
• Thuế GTGT (VAT) 

Tùy theo loại hàng hóa mà doanh nghiệp có thể sẽ phải nộp thêm các loại thuế khác như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường,... 

Bước 8: Chuyển hàng hóa về kho

Sau khi hoàn tất thông quan hàng hóa, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp phí, nhận phiếu giao nhận (EIR) để bốc hàng lên xe và vận chuyển về kho bảo quản.

Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc trọn gói của Ship Trung Việt

Ship Trung Việt tự hào là đơn vị gắn liền với sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, bao gồm nhập khẩu trực tiếp và ủy thác nhập khẩu. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, Ship Trung Việt đã nhận được sự đánh giá cao từ đông đảo khách hàng. Lựa chọn Ship Trung Việt, khách hàng sẽ có ngay giải pháp nhập hàng Trung Quốc toàn diện, từ khâu nhập hàng, xử lý đơn đặt hàng, vận chuyển cho đến thanh toán hộ Alipay.

Điểm khác biệt của Ship Trung Việt nằm ở dịch vụ nhập hàng chất lượng, mang đến sự an toàn và nhanh chóng trong quá trình vận chuyển ủy thác chính ngạch. Đây chính là lý do khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn Ship Trung Việt làm đối tác tin cậy dài lâu. Khi sử dụng dịch vụ đặt hàng Quảng Châu, Trung Quốc chính ngạch của Ship Trung Việt, quý khách sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội và quyền lợi hấp dẫn bao gồm:

• Chi phí vận chuyển tiết kiệm tối đa với mức giá cạnh tranh, chỉ từ 6.000đ/kg.
• Hệ thống kho bãi rộng khắp Việt Nam với các điểm nhận hàng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa thuận tiện.
• Đảm bảo về mặt pháp lý với bộ giấy tờ đầy đủ và hợp pháp như hóa đơn, chứng chỉ xuất xứ,… cho mỗi đơn hàng, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Quy trình xử lý thủ tục nhập khẩu chuyên nghiệp nhờ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trung Quốc cũng như các quy định về hải quan, giúp quý khách không phải lo ngại tình trạng tắc biên hay chậm hàng.
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng, hàng về đến kho Việt Nam chỉ trong vòng 3 – 5 ngày kể từ khi đặt hàng.
• Chính sách bồi thường minh bạch, bồi thường gấp 5 lần nếu hàng hóa gặp vấn đề hay chênh lệch trong quá trình vận chuyển.
• Dịch vụ trọn gói từ A – Z bao gồm tư vấn, tìm nguồn hàng sỉ, mua hàng, thông quan, vận chuyển hàng chính ngạch Quảng Châu cũng như thanh toán hộ theo chỉ định.
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng 24/7, luôn sẵn lòng tư vấn và giúp đỡ khách hàng một cách tận tình và chuyên nghiệp.