Thủ Tục Nhập Khẩu Giày Bảo Hộ Từ Trung Quốc Mới Nhất 2026: HS Code, Thuế Và Quy Trình Chi Tiết

Trong môi trường lao động công nghiệp ngày càng phát triển tại Việt Nam, nhu cầu về trang thiết bị bảo hộ cá nhân, đặc biệt là giày bảo hộ lao động, đang tăng trưởng mạnh mẽ. Trung Quốc với vị thế là công xưởng của thế giới sở hữu nguồn hàng giày bảo hộ vô cùng đa dạng về mẫu mã, chất lượng từ phân khúc bình dân đến cao cấp với giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, do đây là mặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn và sức khỏe người lao động, thủ tục nhập khẩu đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt về kiểm tra chất lượng. Bài viết dưới đây của Ship Trung Việt sẽ cung cấp cho doanh nghiệp lộ trình chi tiết từ mã HS, chính sách thuế đến quy trình thông quan chính ngạch mặt hàng này một cách tối ưu nhất.

1. Chính sách nhập khẩu giày bảo hộ

Giày bảo hộ lao động không phải là mặt hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, căn cứ theo Thông tư số 22/2018/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, giày bảo hộ lao động thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 – nhóm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn. Do đó, khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện quy trình đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng sau khi hàng cập cảng hoặc cửa khẩu, và trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường.

Bên cạnh đó, giày bảo hộ nhập khẩu phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng. Việc nhập khẩu giày cũ, đã qua sử dụng là hành vi vi phạm pháp luật và bị cấm tuyệt đối. Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với nhà cung cấp tại Trung Quốc để đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm đáp ứng được quy chuẩn chất lượng của Việt Nam, tránh trường hợp hàng về đến cảng nhưng không đạt thử nghiệm mẫu, dẫn đến việc phải tái xuất hoặc tiêu hủy gây thiệt hại lớn về chi phí.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu giày bảo hộ Trung Quốc

Xác định chính xác mã HS (Harmonized System) code là bước đi tiên quyết và quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu. Mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp xác định đúng chính sách quản lý mặt hàng mà còn là căn cứ để tính toán chính xác số thuế phải nộp, từ đó cấu thành nên giá vốn sản phẩm. Giày bảo hộ lao động thường có đặc điểm cấu tạo đặc biệt như có mũi bọc kim loại hoặc đế chống đâm xuyên, do đó sẽ được phân loại vào các phân nhóm cụ thể tùy thuộc vào chất liệu (da, cao su, nhựa...).

2.1 Bảng tra cứu mã HS code giày bảo hộ lao động

Thông thường, giày bảo hộ lao động có mũi bọc kim loại bảo vệ sẽ nằm tại Chương 64 của Biểu thuế nhập khẩu. Dưới đây là bảng tra cứu các mã HS code phổ biến mà Ship Trung Việt đã tổng hợp để doanh nghiệp tham khảo:

Doanh nghiệp cần dựa vào catalogue, tài liệu kỹ thuật và thành phần cấu tạo thực tế của đôi giày để áp mã HS chính xác nhất. Nếu có sự sai lệch giữa khai báo và thực tế kiểm tra của hải quan, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và điều chỉnh lại mức thuế.

2.2 Các loại thuế khi nhập khẩu giày bảo hộ từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu giày bảo hộ từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp phải nộp 2 loại thuế chính bao gồm: Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế VAT đối với mặt hàng này hiện nay là 10%. Đối với thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường, mức thuế có thể dao động rất cao, từ 20% đến 30% tùy thuộc vào cấu tạo và mã HS cụ thể của sản phẩm.

Tuy nhiên, do Việt Nam và Trung Quốc đều là thành viên của Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), doanh nghiệp sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt vô cùng hấp dẫn (thường là 0%) nếu xuất trình được chứng nhận xuất xứ Form E hợp lệ. Đây là lợi thế cạnh tranh rất lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí. Ship Trung Việt luôn khuyến nghị khách hàng yêu cầu xưởng Trung Quốc chuẩn bị Form E chuẩn chỉnh ngay từ khi đóng hàng để tối ưu hóa bài toán chi phí thuế.

3. Hồ sơ nhập khẩu giày bảo hộ gồm những gì?

Để quá trình làm thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm các chứng từ thương mại quốc tế kết hợp với chứng từ quản lý chuyên ngành. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, tránh tình trạng lưu kho bãi phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Cụ thể, bộ hồ sơ nhập khẩu hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)
• Tờ khai hải quan nhập khẩu (In thông tin từ phần mềm)
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form E (bản gốc để hưởng thuế 0%)
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng có xác nhận của Cục An toàn lao động hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (Catalogue, thông số chất liệu).

4. Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng

Vì giày bảo hộ nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2, việc đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước là thủ tục bắt buộc để hàng hóa được phép thông quan và lưu hành hợp pháp. Quy trình này gồm 4 bước cơ bản cần được thực hiện một cách tuần tự và chuẩn xác.

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng bao gồm: Đơn đăng ký (theo mẫu quy định), Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn và các chứng chỉ chất lượng sẵn có từ nhà sản xuất (nếu có). Hồ sơ hiện nay chủ yếu được nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin một cửa quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở hoặc Cục An toàn lao động tùy theo phân cấp).

Bước 2: Nhận xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp, cơ quan kiểm tra sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của các chứng từ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ ký đóng dấu xác nhận vào Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng của doanh nghiệp. Tờ đơn có xác nhận này chính là "chìa khóa" để doanh nghiệp nộp cho cơ quan Hải quan nhằm giải phóng hàng về kho bảo quản để lấy mẫu.

Bước 3: Kiểm tra chất lượng thực tế

Khi hàng hóa đã được kéo về kho hoặc tại cửa khẩu, doanh nghiệp liên hệ với một tổ chức giám định/thử nghiệm được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chỉ định để tiến hành lấy mẫu thực tế. Các chuyên gia sẽ kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật như độ đâm xuyên của đế, khả năng chịu lực va đập của mũi giày, độ bền kéo của chất liệu theo tiêu chuẩn TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương.

Bước 4: Bổ sung kết quả hợp chuẩn hợp quy

Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu từ tổ chức giám định (thường sau 3-7 ngày làm việc), doanh nghiệp nộp bản kết quả này cùng chứng nhận hợp quy bổ sung lên hệ thống một cửa hoặc trực tiếp cho cơ quan đăng ký ở Bước 2. Cơ quan quản lý sẽ ra thông báo chính thức về việc lô hàng đạt chất lượng nhập khẩu, hoàn thành nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giày bảo hộ

Khi đã nắm rõ các bước chuẩn bị, doanh nghiệp sẽ tiến hành quy trình làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa việc khai báo dữ liệu và xử lý logistics trên thực địa.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Dựa trên bộ chứng từ thương mại đã chuẩn bị, người khai hải quan tiến hành nhập liệu thông tin lên phần mềm hải quan điện tử ECUS5/VNACCS. Tại bước này, doanh nghiệp cần điền chính xác mã HS, trị giá hóa đơn, mã cảng, và đặc biệt là phải đính kèm số tiếp nhận của Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng. Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống sẽ tự động phân luồng (Xanh, Vàng hoặc Đỏ).

Bước 2: Mở tờ khai và làm thủ tục tại Chi cục Hải quan

Tùy theo luồng của tờ khai, doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo. Nếu luồng Vàng, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giấy/online để công chức hải quan kiểm tra chứng từ. Nếu luồng Đỏ, bên cạnh việc kiểm tra hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa thực tế luồng hàng tại bãi cảng để đối chiếu số lượng, chủng loại, nhãn mác xem có khớp với khai báo hay không.

Bước 3: Lấy mẫu thử nghiệm và nộp kết quả kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp xin đưa hàng về kho bảo quản (nếu được chấp thuận) hoặc tiến hành lấy mẫu ngay tại cảng cùng với đơn vị thử nghiệm được chỉ định. Sau khi mẫu được mang đi test và có chứng thư giám định đạt chất lượng, doanh nghiệp đem kết quả này nộp lại cho cơ quan Hải quan để hoàn tất hồ sơ kiểm tra chuyên ngành của lô hàng.

Bước 4: Thông quan lô hàng và đưa vào lưu thông

Sau khi kiểm tra bộ hồ sơ thương mại hoàn chỉnh, đối chiếu mức thuế (áp dụng thuế ưu đãi Form E nếu có) và nhận được kết quả kiểm tra chất lượng đạt chuẩn, công chức hải quan sẽ phê duyệt thông quan cho lô hàng trên hệ thống. Doanh nghiệp tiến hành nộp các chi phí hạ bãi, nâng container và chở hàng về kho riêng, chính thức đưa sản phẩm giày bảo hộ ra thị trường kinh doanh.

Những lưu ý khi nhập khẩu giày bảo hộ Trung Quốc

Nhập khẩu chính ngạch giày bảo hộ từ Trung Quốc mang lại biên lợi nhuận tốt nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu doanh nghiệp chủ quan. Lưu ý quan trọng đầu tiên chính là nhãn mác hàng hóa (Label). Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Anh, và khi lưu thông phải có nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ các thông tin: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa (Made in China), và các thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn.

Lưu ý thứ hai liên quan đến chứng nhận xuất xứ C/O Form E. Đây là chứng từ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục, hàng trăm triệu đồng tiền thuế. Tuy nhiên, hải quan Việt Nam rất nghiêm ngặt trong việc kiểm tra Form E. Các lỗi như: Tên người xuất khẩu không khớp với hóa đơn (lỗi bên thứ ba), sai lệch trọng lượng, mô tả hàng hóa không rõ ràng, hoặc thiếu chữ ký/con dấu hợp lệ đều có thể dẫn đến việc Form E bị bác bỏ, doanh nghiệp phải nộp mức thuế suất thông thường rất cao. Ngoài ra, việc lựa chọn xưởng sản xuất uy tín, có năng lực cung cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn quốc tế (như CE, ANSI) sẽ giúp quá trình đem mẫu đi test tại Việt Nam dễ dàng đạt đạt yêu cầu hơn.

Dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói uy tín tại Ship Trung Việt

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối với xưởng sản xuất Trung Quốc, lúng túng trước các thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng phức tạp, hay lo ngại về tính pháp lý của các chứng từ hải quan, Ship Trung Việt chính là người đồng hành đáng tin cậy dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thương mại quốc tế tuyến Trung - Việt, chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp nhập khẩu chính ngạch trọn gói, đứng tên nhập khẩu và xử lý từ A-Z mọi thủ tục thông quan cho mặt hàng giày bảo hộ lao động.

Đến với Ship Trung Việt, quý khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc về mã HS code, chính sách thuế và quy trình kiểm tra chuyên ngành nhóm 2. Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tối ưu hóa thuế suất với C/O Form E chuẩn chỉnh, và xử lý nhanh chóng quy trình lấy mẫu thử nghiệm để hàng hóa được thông quan an toàn, đúng tiến độ. Ship Trung Việt luôn minh bạch về chi phí, không phát sinh phụ phí ẩn, bảo hiểm hàng hóa 100% giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh phát triển thị trường.