Thủ tục Nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh: HS Code, thuế, hồ sơ và quy trình thông quan

Hạt nhựa nguyên sinh là nguồn nguyên liệu quan trọng trong sản xuất bao bì, linh kiện nhựa, đồ gia dụng, ống nhựa và nhiều sản phẩm công nghiệp. Tuy nhiên, để nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh về Việt Nam đúng quy định, doanh nghiệp không chỉ cần tìm được nguồn hàng và mức giá tốt mà còn phải xác định chính xác chủng loại nhựa, mã HS, thuế suất, hồ sơ hải quan và các yêu cầu về nhãn hàng hóa. Đặc biệt, tên gọi “hạt nhựa nguyên sinh” khá rộng, trong khi mỗi loại PE, PP, PS, PVC, PET… có thể thuộc mã HS khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Ship Trung Việt sẽ phân tích những nội dung quan trọng doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi nhập khẩu, đồng thời giới thiệu quy trình xử lý lô hàng theo hướng chính ngạch, minh bạch và kiểm soát tốt chi phí.

Chính sách pháp lý nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh

Về nguyên tắc, hạt nhựa nguyên sinh được phân loại trong Chương 39 – Plastic và các sản phẩm bằng plastic của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Tuy nhiên, không có một mã HS duy nhất cho toàn bộ nhóm “hạt nhựa nguyên sinh”. Polyethylene, polypropylene, polystyrene, PVC hay các polymer khác sẽ được phân loại dựa trên thành phần, cấu tạo, dạng hàng và đặc tính kỹ thuật. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào TDS, COA, catalogue, thành phần hóa học và mẫu sản phẩm để xác định mã phù hợp thay vì chỉ dựa vào tên thương mại. Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi hiện được xây dựng trên Nghị định 26/2023/NĐ-CP và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2025/NĐ-CP và 199/2025/NĐ-CP.

Đối với hạt nhựa nhập từ Trung Quốc, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra khả năng áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại nếu đáp ứng điều kiện về xuất xứ và chứng từ. Ngoài thuế nhập khẩu, cần tính thuế GTGT và các khoản chi phí liên quan để xác định đúng giá vốn. Ship Trung Việt khuyến nghị kiểm tra chính sách tại thời điểm mở tờ khai, bởi biểu thuế, biện pháp phòng vệ thương mại và các quy định liên quan có thể thay đổi theo từng thời kỳ.

Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật và quy định xuất nhập khẩu hiện hành, mặt hàng này: 

• Không thuộc danh mục cấm nhập khẩu: Hạt nhựa nguyên sinh mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
• Không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành: Hạt nhựa nguyên sinh dạng thô (dạng hạt, dạng bột, dạng vảy) không thuộc diện kiểm tra chất lượng hay kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu thương mại thông thường. 
• Lưu ý đối với Hạt nhựa tái sinh (Phế liệu nhựa): Cần phân biệt rõ ràng giữa Hạt nhựa nguyên sinh (được nhập khẩu) và Nhựa tái sinh/Phế liệu nhựa. Nếu lô hàng bị xác định là phế liệu nhựa, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng các điều kiện bảo vệ môi trường khắt khe và có Giấy phép nhập khẩu phế liệu theo quy định của Bộ Tài nguyên & Môi trường.
• Quy định về dán nhãn hàng hóa: Căn cứ Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao bì đóng gói hạt nhựa nhập khẩu (bao 25kg, bao Jumbo...) bắt buộc phải có nhãn gốc ghi đầy đủ thông tin trước khi làm thủ tục thông quan.

Mã HS code và biểu thuế nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh

Mã HS của hạt nhựa nguyên sinh phải được xác định dựa trên bản chất hàng hóa chứ không đơn thuần dựa vào tên gọi “hạt nhựa”. Chẳng hạn, nhóm 39.01 áp dụng cho các polymer từ ethylene dạng nguyên sinh; nhóm 39.02 dành cho polymer từ propylene hoặc olefin khác; nhóm 39.03 dành cho polymer từ styrene. Theo biểu thuế được sửa đổi tại Nghị định 199/2025/NĐ-CP, một số mã đáng chú ý gồm 3901.10.92, 3901.10.99, 3901.20.00 đối với các loại polyethylene và 3902.10.40 đối với polypropylene dạng hạt, viên, hạt cườm, vảy, mảnh và dạng tương tự.

Các mức trên không nên sử dụng máy móc cho mọi lô hàng, vì mã HS cụ thể còn phụ thuộc đặc tính sản phẩm và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu. Hải quan từng có thông báo xác định hạt polypropylene nguyên sinh dạng hạt thuộc mã 3902.10.40. Với lô hàng có tính chất phức tạp, Ship Trung Việt có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước khi doanh nghiệp ký hợp đồng, qua đó hạn chế rủi ro khai sai mã và phát sinh truy thu.

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu Hạt nhựa nguyên sinh

Một bộ hồ sơ nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh cần được chuẩn bị đồng bộ từ trước khi hàng về cảng. Các chứng từ cơ bản thường gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), hợp đồng mua bán (Contract), packing list và vận đơn (Bill of Lading). Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan hải quan có thể yêu cầu thêm chứng từ liên quan đến xuất xứ, chính sách quản lý chuyên ngành, catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc giấy tờ chứng minh đặc tính hàng hóa. Hồ sơ thực tế của cơ quan Hải quan cũng thể hiện các chứng từ chủ yếu như tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list và vận tải đơn.

Đối với hạt nhựa, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm TDS (Technical Data Sheet), COA (Certificate of Analysis), catalogue/specification hoặc tài liệu kỹ thuật do nhà sản xuất cung cấp. Những tài liệu này đặc biệt hữu ích khi cần giải trình tên hàng, thành phần, cấp độ nhựa, tỷ trọng, chỉ số nóng chảy hoặc mục đích sử dụng. Nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo FTA, cần chuẩn bị chứng từ chứng minh xuất xứ phù hợp với hiệp định tương ứng. Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu giúp giảm tình trạng chứng từ thương mại và hàng thực tế không thống nhất.

Quy trình 4 bước thông quan lô hàng hạt nhựa nguyên sinh tại Ship Trung Việt

Để kiểm soát tốt một lô hàng nguyên liệu nhựa, Ship Trung Việt có thể triển khai quy trình theo 4 bước: kiểm tra trước nhập khẩu – chuẩn bị chứng từ và khai báo – xử lý thông quan – vận chuyển hàng về kho. Ở bước đầu tiên, thông tin sản phẩm được rà soát dựa trên tên hàng, nhà sản xuất, thành phần, dạng hàng, TDS/COA và mục đích sử dụng để định hướng mã HS và chính sách. Sau đó, bộ chứng từ thương mại được kiểm tra nhằm bảo đảm invoice, packing list, vận đơn và hợp đồng thống nhất về số lượng, trọng lượng, quy cách và trị giá.

Khi hàng về cảng, doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai, nộp thuế và xử lý kết quả phân luồng theo quy định. Nếu cơ quan Hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế, Ship Trung Việt hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giải trình và phối hợp xử lý. Sau khi hoàn tất thông quan, hàng được điều phối từ cảng về kho của doanh nghiệp. Cách làm theo quy trình giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và hạn chế những khoản phí phát sinh do chứng từ thiếu hoặc sai lệch.

Bước 1: Kiểm tra chính sách và mã HS trước khi nhập

Trước khi ký hợp đồng hoặc chuyển tiền cho nhà cung cấp, Ship Trung Việt khuyến nghị doanh nghiệp gửi đầy đủ thông tin sản phẩm để kiểm tra trước. Với hạt nhựa, chỉ tên thương mại như “PP”, “PE” hoặc “PVC” thường chưa đủ để kết luận mã HS. Cần xác định loại polymer, dạng nguyên sinh, tỷ trọng, thành phần, phụ gia nếu có, hình thức sản phẩm và thông số kỹ thuật. Nếu nhà cung cấp Trung Quốc có TDS, COA hoặc catalogue, doanh nghiệp nên cung cấp ngay từ đầu để việc phân loại có cơ sở hơn.

Đây cũng là thời điểm cần kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT, khả năng hưởng ưu đãi FTA và các chính sách quản lý liên quan. Một sai sót ở bước đầu có thể kéo theo việc khai sai mã HS, tính sai thuế hoặc phải giải trình khi hàng đã đến cảng. Vì vậy, thay vì “đặt hàng trước rồi tính thủ tục sau”, doanh nghiệp nên xác định phương án nhập khẩu trước khi hàng được sản xuất và đóng container.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan

Sau khi xác định phương án nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ chứng từ. Các thông tin quan trọng như tên hàng, model/cấp độ nhựa, số lượng, trọng lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, cảng đi, cảng đến và người mua – người bán cần được thống nhất giữa hợp đồng, invoice, packing list và vận đơn. Đối với nguyên liệu nhựa, tên hàng trên chứng từ nên thể hiện đủ đặc tính cần thiết để cơ quan Hải quan có cơ sở kiểm tra và phân loại.

Ship Trung Việt có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chứng từ trước khi truyền tờ khai, từ đó phát hiện những lỗi thường gặp như sai trọng lượng, khác quy cách đóng gói, mô tả hàng hóa quá chung chung hoặc thông tin invoice không khớp packing list. Sau khi hồ sơ phù hợp, dữ liệu được khai báo trên hệ thống hải quan theo quy định. Việc kiểm tra trước khi khai giúp hạn chế phải sửa tờ khai hoặc giải trình khi hàng đã cập cảng.

Bước 3: Xử lý phân luồng và thông quan

Sau khi tờ khai được đăng ký, lô hàng sẽ được hệ thống phân luồng theo quy định quản lý rủi ro. Tùy kết quả, doanh nghiệp có thể cần thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Với hạt nhựa, việc chuẩn bị sẵn TDS, COA, catalogue, invoice, packing list và các tài liệu kỹ thuật liên quan sẽ giúp quá trình giải trình thuận lợi hơn nếu phát sinh yêu cầu từ cơ quan Hải quan.

• Luồng Xanh: Tờ khai được hệ thống tự động duyệt thông quan.
• Luồng Vàng: Chuyên viên Ship Trung Việt xuất trình bộ hồ sơ giấy/file scan điện tử để công chức Hải quan kiểm tra chi tiết tính hợp lệ của chứng từ và C/O.
• Luồng Đỏ: Phối hợp với công chức Hải quan mở container/kiểm hóa thực tế tại bãi cảng để xác minh hàng dạng hạt nguyên sinh mới 100%, đúng quy cách đóng gói và kiểm tra nhãn mác.

Trong trường hợp có vấn đề liên quan đến mã HS, trị giá hoặc mô tả hàng hóa, Ship Trung Việt phối hợp cùng doanh nghiệp rà soát chứng từ và đưa ra phương án xử lý phù hợp. Đặc biệt, không nên tự ý thay đổi tên hàng hoặc đơn giá trên chứng từ để “né” kiểm tra, bởi sự không thống nhất giữa hồ sơ và hàng thực tế có thể làm tăng rủi ro về sau. Mục tiêu của quy trình nhập hàng chính ngạch là xây dựng bộ hồ sơ có căn cứ và phản ánh đúng giao dịch thực tế.

Bước 4: Hoàn tất thông quan và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế và được thông quan, bước cuối cùng là đưa hàng từ cảng về kho. Với hàng nguyên liệu như hạt nhựa, doanh nghiệp cần tính toán trước phương án xe vận chuyển, thời gian lấy container, địa điểm giao hàng và năng lực kho bãi. Nếu hàng nhập theo container số lượng lớn, việc đặt lịch xe và bố trí kho sớm sẽ giúp tránh phát sinh các chi phí lưu container, lưu bãi không cần thiết.

Ship Trung Việt có thể phối hợp từ khâu thông quan đến vận chuyển nội địa, giúp doanh nghiệp giảm số lượng đầu mối phải làm việc. Đồng thời, doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ sau khi hoàn tất nhập khẩu để phục vụ kế toán, quyết toán, kiểm tra sau thông quan hoặc giải trình nguồn gốc hàng hóa khi cần. Với doanh nghiệp nhập hạt nhựa thường xuyên, việc xây dựng một bộ hồ sơ mẫu chuẩn sẽ giúp các lô hàng sau được xử lý nhanh và nhất quán hơn.

2 lưu ý quan trọng khi nhập khẩu Hạt nhựa nguyên sinh

Hai vấn đề doanh nghiệp đặc biệt không nên xem nhẹ là nhãn hàng hóa và trị giá hải quan. Hạt nhựa là nguyên liệu công nghiệp nên cách thể hiện thông tin trên bao bì, bao kiện và chứng từ cần được kiểm tra trước khi nhập. Đồng thời, do giá nhựa biến động theo thị trường dầu khí, nguồn cung và thời điểm giao dịch, mức giá khai báo cũng có thể được cơ quan Hải quan quan tâm nếu có dấu hiệu bất thường so với dữ liệu quản lý rủi ro.

Việc chuẩn bị hồ sơ tốt không có nghĩa là chắc chắn không bị kiểm tra, nhưng giúp doanh nghiệp có căn cứ để giải trình khi phát sinh yêu cầu. Ship Trung Việt khuyến nghị doanh nghiệp giữ lại báo giá, hợp đồng, trao đổi thương mại, chứng từ thanh toán và tài liệu kỹ thuật liên quan đến giao dịch. Đây là những tài liệu quan trọng để chứng minh bản chất giao dịch và hỗ trợ quá trình giải trình nếu cơ quan chức năng đặt câu hỏi về hàng hóa hoặc trị giá khai báo.

Quy định nhãn hàng hóa bắt buộc (Labeling)

Hạt nhựa nhập khẩu cần được kiểm tra yêu cầu về nhãn theo quy định hiện hành trước khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam. Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ-CP quy định hàng nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan phải có nhãn gốc thể hiện các thông tin nhất định, trong đó có tên hàng hóa, xuất xứ và tên/tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm ở nước ngoài; sau thông quan, hàng nhập khẩu có nhãn gốc tiếng nước ngoài phải được bổ sung nhãn tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường theo quy định.

Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, các vỏ bao chứa hạt nhựa (bao 25kg, bao Jumbo...) dán nhãn gốc chắc chắn trước khi thông quan, thể hiện đầy đủ các thông tin cốt lõi:

• Tên hàng hóa chi tiết: Thể hiện rõ chủng loại hạt nhựa (Ví dụ: Hạt nhựa Polypropylene nguyên sinh - PP Resin, Hạt nhựa PE...).
• Thông tin đơn vị nhập khẩu: Tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa hàng hóa ra thị trường (Công ty nhập khẩu).
• Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia sản xuất (Made in China, Made in Korea, Made in Saudi Arabia...).
• Thông số kỹ thuật / Mã Grade: Mã sản phẩm (Grade No.), chỉ số chảy (MFI/MFR), tỷ trọng hoặc số lô sản xuất (Batch No.).

Với hạt nhựa đóng bao, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trên bao bì thực tế trước khi hàng rời nhà máy. Tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ và các thông tin kỹ thuật liên quan cần thống nhất với chứng từ. Nếu bao bì không đủ diện tích để thể hiện toàn bộ nội dung bắt buộc, pháp luật có cơ chế cho phép thể hiện một số thông tin trong tài liệu kèm theo theo điều kiện tương ứng. Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể từng loại hàng thay vì áp dụng một mẫu nhãn chung.

Rủi ro kiểm tra tham vấn giá (Trị giá Hải quan)

Hạt nhựa là mặt hàng có giá trị giao dịch chịu ảnh hưởng đáng kể bởi chủng loại, cấp độ nhựa, nhà sản xuất, nguồn gốc, thời điểm mua và số lượng. Vì vậy, việc một lô hàng có đơn giá thấp hơn mặt bằng thị trường không tự động đồng nghĩa với sai phạm, nhưng có thể khiến doanh nghiệp phải giải trình nếu cơ quan Hải quan có nghi vấn về trị giá khai báo. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý không khai giá theo “mức tham khảo” thiếu căn cứ hoặc điều chỉnh invoice không phản ánh giao dịch thực tế.

• Sẵn sàng hồ sơ chứng minh dòng tiền: Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán quốc tế minh bạch (Lệnh chuyển tiền T/T qua ngân hàng, LC, sao kê tài khoản, hợp đồng ngoại thương, catalogue/bảng giá niêm yết của hãng sản xuất).
• Giải trình chuyên nghiệp: Đội ngũ LATAS Logistics sẽ hỗ trợ khách hàng giải trình rõ biến động thị trường, phân khúc hạt nhựa (nhựa kỹ thuật vs. nhựa phổ thông), bảo vệ mức giá khai báo hợp lệ, giúp lô hàng thông quan nhanh chóng và tránh bị bác bỏ trị giá hóa đơn.

Để bảo vệ tính hợp lý của trị giá khai báo, nên lưu hợp đồng, invoice, chứng từ thanh toán, báo giá, email/trao đổi với nhà cung cấp, bảng thỏa thuận giá và tài liệu chứng minh điều kiện giao dịch. Nếu có chiết khấu số lượng hoặc mức giá đặc biệt, nên có căn cứ thương mại rõ ràng. Khi phát sinh tham vấn, việc cung cấp một bộ chứng từ nhất quán sẽ giúp doanh nghiệp giải thích vì sao mức giá thực tế của lô hàng khác với các giao dịch khác. Đây là một trong những lý do Ship Trung Việt luôn khuyến nghị kiểm tra chứng từ trước khi hàng về cảng.

Giải pháp nhập khẩu Hạt nhựa nguyên sinh trọn gói từ Ship Trung Việt

Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc thường xuyên nhập hạt nhựa từ Trung Quốc, sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói của Ship Trung Việt có thể giúp giảm đáng kể khối lượng công việc nội bộ. Quy trình có thể bắt đầu từ khâu tư vấn phương án nhập khẩu, kiểm tra thông tin sản phẩm và mã HS, rà soát chứng từ với nhà cung cấp, tổ chức vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, xử lý thông quan và giao hàng về kho. Mỗi công đoạn được kiểm soát dựa trên hồ sơ và thông tin thực tế của lô hàng.

Điểm quan trọng nhất không phải chỉ là đưa hàng về Việt Nam, mà là đưa hàng về đúng quy định, kiểm soát được chi phí và có đầy đủ chứng từ. Với mặt hàng nguyên liệu sản xuất có giá trị lớn như hạt nhựa, một sai sót nhỏ về mã HS, trị giá hoặc chứng từ cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí. Vì vậy, doanh nghiệp nên tính tổng giá vốn ngay từ đầu, bao gồm giá hàng, vận chuyển, bảo hiểm nếu có, thuế, phí cảng, phí thông quan và chi phí giao hàng nội địa.

Ship Trung Việt hướng tới giải pháp đồng hành từ đầu đến cuối, phù hợp với doanh nghiệp cần nhập hạt nhựa PE, PP và các nhóm polymer nguyên sinh khác từ Trung Quốc. Trước mỗi lô hàng, doanh nghiệp nên cung cấp tên sản phẩm, hình ảnh bao bì, TDS/COA, số lượng dự kiến, nhà cung cấp và cảng nhập để được kiểm tra phương án cụ thể. Đây là cách an toàn hơn so với việc chỉ hỏi “giá vận chuyển bao nhiêu” mà chưa xác định đầy đủ chính sách và chi phí nhập khẩu.