Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Văn Phòng Từ Trung Quốc về Việt Nam Mới Nhất

Đăng bởi: Ship Trung Việt Cập nhật: 2026-09-07

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng Trung Quốc chi tiết. Hỗ trợ mã HS, thuế suất C/O Form E và giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tối ưu cước.

Thị trường nội thất văn phòng tại Việt Nam đang ghi nhận sức tăng trưởng mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu nhập khẩu các dòng ghế văn phòng đa dạng từ Trung Quốc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định pháp lý, cách áp mã HS hoặc phương án tối ưu thể tích đóng gói, rủi ro phát sinh chi phí lưu kho và thuế phạt là rất lớn. Bài viết này từ Ship Trung Việt sẽ cung cấp toàn bộ hướng dẫn chuyên sâu về thủ tục hải quan, chính sách thuế cũng như phương án nhập hàng Trung Quốc chính ngạch giúp doanh nghiệp tối ưu cước vận chuyển và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.

Những trường hợp nên nhập chính ngạch thay vì chỉ tập trung vào giá hàng

Nếu chỉ nhập vài sản phẩm mẫu để kiểm tra thị trường, người mua thường quan tâm nhiều đến giá sản phẩm và chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, khi chuyển sang nhập vài chục, vài trăm hoặc hàng nghìn chiếc ghế, bài toán đã hoàn toàn khác.

Doanh nghiệp phải tính cả giá hàng, phí vận chuyển quốc tế, phí khai báo hải quan, thuế, phí cảng/kho, chi phí kiểm tra chứng từ và các khoản phát sinh khác. Một lô hàng có giá mua thấp nhưng chứng từ không phù hợp có thể khiến tổng chi phí tăng đáng kể.

Đặc biệt với doanh nghiệp bán buôn, cung cấp nội thất cho dự án hoặc cần xuất hóa đơn cho khách hàng, nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là lựa chọn đáng cân nhắc ngay từ đầu. Thay vì tối ưu một khoản nhỏ ở giá mua, nên tối ưu toàn bộ chuỗi chi phí nhập khẩu.

Chính sách pháp lý và Mã HS ghế văn phòng

Theo quy định quản lý chuyên ngành hiện hành, mặt hàng ghế văn phòng mới 100% không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay phải kiểm tra chất lượng chuyên ngành trước khi thông quan. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan tương tự như các mặt hàng thương mại thông thường. Tuy nhiên, điểm cốt lõi quyết định đến chi phí vận hành chính là việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code). Khai báo đúng mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là căn cứ để áp dụng mức thuế suất ưu đãi chính xác nhất.

Chi tiết mã HS code ghế văn phòng theo từng phân loại

Ghế văn phòng thuộc Nhóm 9401 trong Biểu thuế xuất nhập khẩu. Việc phân loại dựa trên đặc tính cấu tạo và chất liệu:

HS 9401.30.00: Ghế có thể điều chỉnh độ cao (ghế xoay văn phòng, ghế chân quỳ có piston).
HS 9401.61.00 / 9401.69.00: Ghế có khung bằng gỗ (đã nhồi đệm hoặc chưa nhồi đệm).
HS 9401.71.00 / 9401.79.00: Ghế có khung bằng kim loại (ghế chân quỳ khung mạ chrome, ghế họp).

Biểu thuế nhập khẩu và ưu đãi thuế ACFTA với Form E

Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT 10%).

Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: Kháng cự ở mức 20% - 25% tùy nhóm mã HS.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ACFTA): Khi thực hiện nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có C/O Form E hợp lệ, mức thuế nhập khẩu sẽ giảm về 0% - 5%. Ship Trung Việt luôn hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của Form E trước khi thông quan để đảm bảo quyền lợi này.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ghế văn phòng tối ưu

Để toàn bộ lô hàng ghế văn phòng được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị quy trình vận hành bài bản từ khâu chứng từ đến khai báo điện tử. Việc thiếu hụt hoặc sai lệch thông tin giữa hồ sơ thực tế và dữ liệu khai báo hải quan sẽ dẫn đến rủi ro bị bẻ luồng kiểm hóa (luồng đỏ), gây kéo dài thời gian và tốn kém chi phí lưu container, lưu kho.

Bộ hồ sơ hải quan thông quan ghế văn phòng đầy đủ

Bộ hồ sơ tiêu chuẩn cho lô hàng nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E).
Nhãn mác hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP (gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ).

Các bước thực hiện thủ tục khai báo hải quan thực tế

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Bước 2: Hệ thống phân luồng (Xanh - thông quan ngay; Vàng - kiểm tra hồ sơ giấy; Đỏ - kiểm tra thực tế hàng hóa).
Bước 3: Nộp các khoản thuế nghĩa vụ theo quy định.
Bước 4: Bàn giao chứng từ, thanh lý tờ khai và điều xe vận chuyển hàng về kho.

Giải pháp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tối ưu chi phí cùng Ship Trung Việt

Ghế văn phòng là mặt hàng cồng kềnh, chiếm thể tích khoang xe và container rất lớn. Nếu vận chuyển nguyên chiếc, chi phí tính theo mét khối (CBM) sẽ bị đẩy lên rất cao. Thấu hiểu bài toán tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp buôn bán nội thất, Ship Trung Việt mang đến giải pháp logistics toàn diện, tối ưu từ khâu đóng gói đến thủ tục hải quan trọn gói.

Phương pháp đóng gói SKD/CKD tối ưu thể tích CBM

Ship Trung Việt làm việc trực tiếp với các xưởng sản xuất tại Trung Quốc để yêu cầu tháo rời linh kiện (dạng SKD - bán thành phẩm hoặc CKD - hoàn toàn tháo rời). Bằng cách xếp gọn chân ghế, piston, đệm ngồi và lưng ghế vào từng thùng carton riêng biệt, dung tích chứa trong mỗi container có thể tăng gấp 2.5 đến 3 lần. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% chi phí vận chuyển cước biển hoặc đường bộ.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói và cam kết an toàn chứng từ

Với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy thác hoặc trực tiếp tại Ship Trung Việt, quý khách hoàn toàn yên tâm về mặt pháp lý. Chúng tôi cam kết:

Kiểm tra tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo C/O Form E hợp lệ 100% để hưởng thuế 0%.
Issuing đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào hợp pháp cho doanh nghiệp.
Tiến độ thông quan nhanh chóng trong 24h - 48h tại các cửa khẩu, không lo tắc biên hay phát sinh chi phí ẩn.