Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch, thủ tục A–Z

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế hoặc tổ chức vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới. Thông qua đơn vị nhận ủy thác, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động nhập khẩu chính ngạch với quy trình và trách nhiệm được thỏa thuận rõ ràng. Cùng Ship Trung Việt tìm hiểu hình thức nhập khẩu này, những lợi ích, chi phí và các lưu ý quan trọng trước khi sử dụng dịch vụ.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức một cá nhân hoặc tổ chức thuê doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa theo thỏa thuận. Trong quan hệ này, bên ủy thác là đơn vị có nhu cầu nhập hàng, còn bên nhận ủy thác thay mặt hoặc đứng tên thực hiện các công việc nhập khẩu theo phạm vi được quy định trong hợp đồng.

Tùy theo thỏa thuận, đơn vị nhận ủy thác có thể đảm nhiệm việc ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán cho nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, nộp các khoản thuế liên quan và tổ chức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc muốn giảm bớt khối lượng công việc hành chính khi nhập hàng từ thị trường Trung Quốc.

Tuy nhiên, cần phân biệt nhập khẩu ủy thác với dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc thông thường. Dịch vụ vận chuyển chủ yếu đảm nhiệm khâu logistics, trong khi nhập khẩu ủy thác có thể bao gồm cả việc đứng tên trên hồ sơ nhập khẩu và thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng ủy thác.

Ưu điểm và hạn chế của hình thức nhập khẩu ủy thác Trung Quốc

Nhập khẩu ủy thác mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cũng có những hạn chế cần cân nhắc trước khi lựa chọn.

Ưu điểm của nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Lợi ích đầu tiên là doanh nghiệp có thể giảm bớt áp lực về nhân sự và nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Thay vì tự tìm hiểu toàn bộ quy trình khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ và làm việc với các bên vận chuyển, doanh nghiệp có thể giao những công việc này cho đơn vị có chuyên môn.

Bên cạnh đó, nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình mua hàng rõ ràng hơn thông qua hợp đồng và các chứng từ liên quan. Khi được thực hiện đúng quy định, hàng hóa nhập khẩu có hồ sơ phục vụ hoạt động kế toán, quản lý nguồn gốc và lưu thông trên thị trường.

Một lợi ích khác là khả năng chủ động dự toán chi phí. Đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ xác định những khoản thuế, phí logistics và chi phí dịch vụ dự kiến trước khi nhập hàng, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp.

Hạn chế của nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Bên cạnh những lợi ích, hình thức này cũng có thể phát sinh thêm phí dịch vụ so với việc doanh nghiệp tự thực hiện nhập khẩu. Mức phí phụ thuộc vào giá trị lô hàng, chủng loại sản phẩm, phạm vi công việc và chính sách của từng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình cung cấp thông tin, xác nhận chứng từ và xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu hợp đồng không quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên, việc giải quyết sai lệch hàng hóa, chậm giao hàng hoặc chi phí ngoài dự kiến có thể gặp khó khăn.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần đánh giá năng lực của đơn vị nhận ủy thác và thống nhất đầy đủ các điều kiện hợp tác.

Những trường hợp nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác. Việc lựa chọn hình thức này nên dựa trên quy mô kinh doanh, năng lực nhân sự và đặc điểm của hàng hóa.

Đối với doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu, dịch vụ ủy thác giúp giảm bớt khó khăn trong việc tiếp cận quy trình xuất nhập khẩu. Những đơn vị chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc hoặc chưa quen với thủ tục hải quan có thể tận dụng chuyên môn của bên nhận ủy thác để triển khai đơn hàng.

Thông thường, các trường hợp nên sử dụng dịch vụ này khi nhập khẩu hàng Trung Quốc phải kể đến:

• Công ty/doanh nghiệp không có hoặc có ít kinh nghiệm về thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, logistics,… nên không thể tự thực hiện nhập khẩu hàng hóa. Do đó, nên liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác để được hỗ trợ.
• Cá nhân không có tư cách pháp nhân, không đủ điều kiện ký hợp đồng với đối tác Trung Quốc. Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác của các công ty xuất nhập khẩu để thuận lợi nhập hàng.
• Công ty/doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Đồng thời, muốn hạn chế những rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
• Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp lý thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, lô hàng nhập khẩu lại không nằm trong danh mục hàng hóa doanh nghiệp được phép nhập khẩu. Với trường hợp này, lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác là sự lựa chọn tối ưu nhất.

Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa để kiểm tra hợp lệ.

Doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng chính ngạch, ban sẽ gửi yêu cầu trực tiếp cho Ship Trung Việt qua website, số điện thoại, zalo… Khi nhận thông tin, đội ngũ nhân viên sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị thông tin hàng hóa như:

– Tên hàng, chủng loại, chất liệu, số lượng

– Hình ảnh sản phẩm, cách đóng gói

Những thông tin này sẽ đảm bảo hàng hóa thuộc danh mục nhập khẩu, đủ điều kiện để nhập khẩu. Đồng thời, tránh được rủi ro nhập khẩu hàng hóa ngay từ ban đầu.

Bước 2: Tư vấn thuế suất và các chi phí bắt buộc.

Mỗi mặt hàng khác nhau sẽ được áp dụng mức thuế suất hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:

– Thuế VAT: Ưu đãi còn 8% (áp dụng cho nhiều ngành hàng)

– Thuế nhập khẩu: Miễn phí 100% (nếu có CO Form E – giấy chứng nhận xuất xứ).

Trong trường hợp các nhà cung cấp Trung Quốc không hỗ trợ cấp giấy chứng nhận xuất xứ, Ship Trung Việt sẽ hỗ trợ ghép CO phù hợp để hàng hóa của bạn được hưởng ưu đãi về thuế.

Bước 3: Hướng dẫn gom hàng tại kho gần nhất.

Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chi phí vận chuyển nội địa Trung không hề nhỏ (thường sẽ lên tới 400.000–600.000đ/m³), vì thế việc tối ưu chi phí nội địa Trung luôn là điều khách hàng quan tâm. Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Ship Trung Việt, đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn kho gom hàng gần nhất để tiết kiệm tối đa phí vận chuyển.

Bước 4: Cập nhật, báo giá vận chuyển hàng hóa chính ngạch.

Ship Trung Việt đang triển khai giá vận chuyển hàng hóa chỉ từ 3.500đ/kg và 600.000đ/m3. Do đó, đội ngũ nhân viên sẽ báo giá vận chuyển công khai cho từng loại hàng hóa để doanh nghiệp có thể nắm rõ chi phí.

Xem thêm: Bảng giá Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Bước 5: Hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan – không lo phát sinh

Khi sử dụng dịch vụ tại Ship Trung Việt, tất cả các chi phí liên quan đến thông quan hàng hóa nhập khẩu sẽ được gộp trọn gói trong báo giá. Bao gồm:

– Phí mở tờ khai, nâng hạ container

– Phí kiểm hóa, soi chiếu, cơ sở hạ tầng

Ship Trung Việt sẽ xử lý tất cả mọi quy trình nên doanh nghiệp không phải tự xử lý bất kỳ giấy tờ hay các phát sinh bất ngờ ngoài hợp đồng (nếu có).

Bước 6: Giao nhận hàng tại kho Hà Nội và TP.HCM.

Các loại hàng hóa nhập khẩu sau khi đã làm thủ tục thông quan sẽ được vận chuyển về Việt Nam trong 3 – 5 ngày (nếu thuận lợi). Hàng hóa về đến kho Hà Nội hay TP.Hồ Chí Minh khách hàng sẽ nhận được thông báo.

Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc gồm những khoản nào?

Chi phí là một trong những yếu tố được doanh nghiệp quan tâm nhất khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Trên thực tế, không có một mức phí cố định áp dụng cho mọi lô hàng bởi chi phí phụ thuộc vào loại sản phẩm, giá trị, số lượng và phương thức vận chuyển.

Thông thường, tổng chi phí có thể bao gồm:

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ phí dịch vụ ủy thác với thuế và các khoản phí bắt buộc của lô hàng. Một số đơn vị có thể báo giá trọn gói, trong khi những đơn vị khác tách riêng từng khoản.

Để hạn chế phát sinh ngoài dự kiến, nên yêu cầu bảng dự toán chi tiết và làm rõ những chi phí đã bao gồm hoặc chưa bao gồm trong báo giá.

Hóa đơn, chứng từ và thuế khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Một trong những lý do doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu ủy thác là nhu cầu có hồ sơ hợp lệ để phục vụ hoạt động kinh doanh, kế toán và quản lý hàng hóa.

Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ ủy thác không đồng nghĩa doanh nghiệp tự động được khấu trừ toàn bộ thuế GTGT hoặc hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi. Những quyền lợi về thuế phụ thuộc vào hồ sơ, tư cách người nộp thuế, phương pháp kê khai và các điều kiện pháp luật cụ thể.

Đối với thuế nhập khẩu, hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc có thể được xem xét hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại phù hợp nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ xuất xứ hợp lệ. Giấy chứng nhận xuất xứ không đồng nghĩa với việc mọi mặt hàng đều được miễn thuế nhập khẩu.

Đối với thuế GTGT, việc kê khai và khấu trừ trong quan hệ ủy thác cần thực hiện theo quy định hiện hành, dựa trên chứng từ nộp thuế, hóa đơn và các điều kiện liên quan.

Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu bên nhận ủy thác làm rõ ngay từ đầu cách thức xuất hóa đơn, bàn giao chứng từ và trách nhiệm kê khai thuế để tránh khó khăn khi hạch toán sau này.

Tiêu chí lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc uy tín

Lựa chọn đúng đơn vị nhận ủy thác không chỉ giúp quá trình nhập khẩu thuận lợi mà còn ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát chi phí và xử lý các vấn đề phát sinh.

Trước tiên, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm trong hoạt động logistics Trung Quốc – Việt Nam, am hiểu thủ tục hải quan và có khả năng tư vấn đối với nhóm hàng cần nhập. Kinh nghiệm thực tế là yếu tố quan trọng, đặc biệt khi hàng hóa có yêu cầu kỹ thuật hoặc thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Tiếp theo, cần xem xét tính minh bạch của hợp đồng và báo giá. Một đơn vị chuyên nghiệp phải có khả năng giải thích rõ phạm vi dịch vụ, các khoản thuế, phí, thời gian dự kiến và trách nhiệm của từng bên.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên đánh giá quy trình theo dõi đơn hàng, phương án xử lý sự cố và chính sách bồi thường khi hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng. Những nội dung này cần được thể hiện rõ trong thỏa thuận thay vì chỉ dựa vào cam kết tư vấn ban đầu.

Cuối cùng, khả năng phối hợp với nhà cung cấp Trung Quốc và hỗ trợ chứng từ cũng là tiêu chí đáng cân nhắc, nhất là đối với doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên.

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc tại Ship Trung Việt

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập hàng và vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, Ship Trung Việt hướng đến việc cung cấp các giải pháp logistics phù hợp với nhu cầu của cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Trung Quốc.

Trong hoạt động nhập khẩu chính ngạch, việc phối hợp giữa nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bên thực hiện thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng đối với tiến độ và hiệu quả của mỗi lô hàng. Ship Trung Việt chú trọng tư vấn phương án nhập khẩu dựa trên đặc điểm hàng hóa, số lượng, giá trị và yêu cầu về hồ sơ của khách hàng.

Đối với doanh nghiệp đang tìm hiểu dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, việc trao đổi thông tin hàng hóa ngay từ đầu sẽ giúp xác định phạm vi dịch vụ phù hợp, dự toán chi phí và làm rõ những thủ tục cần thực hiện.

Khách hàng có thể liên hệ Ship Trung Việt để được tư vấn về phương án nhập hàng, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam và nhu cầu nhập khẩu chính ngạch. Phạm vi nhận ủy thác, điều kiện thực hiện và trách nhiệm của các bên sẽ cần được xác nhận cụ thể trước khi ký kết hợp đồng.

Liên hệ Ship Trung Việt để được tư vấn phương án nhập khẩu hàng Trung Quốc phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

shiptrungviet.vn

Hotline: 032.555.1688

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Cá nhân có thể sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc không?

Cá nhân có nhu cầu nhập hàng có thể trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ để xác định hình thức phù hợp. Tuy nhiên, khả năng thực hiện phụ thuộc vào tư cách của các bên, loại hàng hóa, mục đích nhập khẩu và các điều kiện pháp luật liên quan.

Nhập khẩu ủy thác có cần ký hợp đồng không?

Có. Hoạt động nhập khẩu ủy thác cần được thực hiện trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương. Hợp đồng cần xác định rõ phạm vi ủy thác, quyền và nghĩa vụ của các bên, phí dịch vụ và trách nhiệm khi phát sinh sự cố.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc có được khấu trừ thuế GTGT không?

Việc khấu trừ thuế GTGT phụ thuộc vào phương pháp tính thuế, chứng từ và các điều kiện khấu trừ theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp cần phối hợp với bên nhận ủy thác và bộ phận kế toán để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Thời gian nhập khẩu ủy thác từ Trung Quốc về Việt Nam là bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào tiến độ chuẩn bị hàng, phương thức vận chuyển, tình trạng chứng từ, thủ tục hải quan và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có. Doanh nghiệp nên yêu cầu tiến độ dự kiến riêng cho từng lô hàng thay vì áp dụng một mốc thời gian chung.

Nhập khẩu ủy thác có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Có thể phù hợp, đặc biệt khi doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách xuất nhập khẩu hoặc không thường xuyên nhập hàng. Tuy nhiên, cần so sánh phí ủy thác với chi phí tự thực hiện để lựa chọn phương án kinh tế nhất.