Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc chính ngạch: Hồ sơ, thuế và quy trình

Bánh kẹo Trung Quốc được nhiều đơn vị kinh doanh tại Việt Nam quan tâm nhờ mẫu mã đa dạng, nguồn cung phong phú và mức giá phù hợp với nhiều phân khúc thị trường. Tuy nhiên, để nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc về kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm, nhãn hàng hóa và thủ tục hải quan. Trong bài viết này, Ship Trung Việt sẽ hướng dẫn những bước quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, dự toán chi phí và triển khai nhập khẩu chính ngạch hiệu quả.

Bánh kẹo Trung Quốc có được phép nhập khẩu về Việt Nam không?

Bánh kẹo Trung Quốc là nhóm hàng hóa được phép nhập khẩu vào Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật liên quan. Những sản phẩm phổ biến như bánh quy, bánh xốp, kẹo dẻo, kẹo cứng, chocolate và các loại bánh đóng gói sẵn có thể được nhập khẩu để phân phối, kinh doanh trên thị trường.

Tuy nhiên, do thuộc nhóm thực phẩm phục vụ trực tiếp người tiêu dùng, bánh kẹo nhập khẩu phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm, thành phần, phụ gia, nguồn gốc và ghi nhãn. Doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất sản phẩm để thực hiện thủ tục phù hợp, đặc biệt đối với những mặt hàng có thành phần đặc biệt hoặc công dụng được quảng cáo khác với thực phẩm thông thường.

Ngoài ra, nhà nhập khẩu cần kiểm tra thông tin nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản. Những sản phẩm không rõ nguồn gốc, có thành phần không được phép sử dụng hoặc không đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc xử lý theo quy định.

Vì vậy, trước khi đặt hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện nhập khẩu và khả năng chuẩn bị hồ sơ của nhà cung cấp Trung Quốc.

Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc

Hoạt động nhập khẩu bánh kẹo từ Trung Quốc chịu sự điều chỉnh của pháp luật về hải quan, thương mại, an toàn thực phẩm và nhãn hàng hóa. Việc nắm rõ những quy định này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hạn chế nguy cơ phát sinh chi phí trong quá trình thông quan.

Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo vào Việt Nam từ Trung Quốc được quy định rõ tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018): Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: Đề cập đến danh mục hàng hóa bị cấm, hạn chế và nhập khẩu theo điều kiện.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về nhãn hàng hóa đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng hiệu lực của các quy định tại thời điểm thực hiện nhập khẩu, đặc biệt đối với những lô hàng thực phẩm cần công bố sản phẩm hoặc kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm.

Mã HS và thuế nhập khẩu bánh kẹo từ Trung Quốc

Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định chính sách quản lý hàng hóa, thuế nhập khẩu và những yêu cầu liên quan đến thủ tục hải quan. Đối với bánh kẹo Trung Quốc, việc phân loại phụ thuộc vào thành phần, công dụng, phương pháp chế biến và đặc điểm thực tế của từng sản phẩm.

Các nhóm mã HS thường gặp bao gồm:

Mỗi nhóm còn được chia thành những mã HS chi tiết với mức thuế khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp không nên áp dụng một mã HS chung cho toàn bộ các loại bánh kẹo.

Mức thuế nhập khẩu cập nhật mới nhất

Về thuế suất nhập khẩu khi nhập khẩu bánh kẹo từ Trung Quốc hay bất kỳ quốc gia nào khác, doanh nghiệp cũng cần đóng 2 loại thuế chính bao gồm: thuế VAT (Giá trị gia tăng) và thuế nhập khẩu. Theo cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất, các mức thuế được áp dụng cho bánh kẹo nhập khẩu gồm có:

• Thuế VAT: 8%. 
• Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc vào xuất xứ và chứng từ đi kèm, doanh nghiệp sẽ áp dụng một trong hai loại thuế sau:
  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: Từ 15% – 40%.
  • Thuế nhập khẩu thông thường: Từ 19.5% – 60%.

*Trong đó: Thuế nhập khẩu bánh kẹo ưu đãi dành cho hàng hóa thuộc diện hưởng ưu đãi đặc biệt ACFTA (Form E) hoặc RCEP.

Bánh kẹo có xuất xứ Trung Quốc có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại phù hợp nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ hợp lệ, chẳng hạn C/O Form E hoặc chứng từ xuất xứ theo RCEP.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải xác định thuế giá trị gia tăng theo chính sách áp dụng tại thời điểm mở tờ khai. Để tránh khai sai thuế suất, cần đối chiếu mã HS với hồ sơ kỹ thuật, thành phần sản phẩm và biểu thuế hiện hành.

Hồ sơ công bố và kiểm tra an toàn thực phẩm đối với bánh kẹo nhập khẩu

Đối với bánh kẹo chế biến, bao gói sẵn thuộc diện áp dụng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm theo quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là thủ tục nhằm xác lập trách nhiệm của tổ chức, cá nhân kinh doanh đối với chất lượng và an toàn của thực phẩm.

Theo cơ chế tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố thông thường bao gồm bản tự công bố sản phẩm và phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm còn thời hạn theo quy định, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm đáp ứng điều kiện pháp luật.

Bên cạnh đó, bánh kẹo nhập khẩu thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm phải thực hiện thủ tục kiểm tra tương ứng. Tùy điều kiện của sản phẩm và lịch sử tuân thủ, lô hàng có thể thuộc phương thức kiểm tra giảm, thông thường hoặc kiểm tra chặt.

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ tự công bố sản phẩm với kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu. Đây là hai thủ tục có mục đích khác nhau, không thể mặc nhiên thay thế cho nhau.

Để hạn chế sai sót, nên đối chiếu thống nhất tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, quy cách đóng gói và nhãn hàng hóa trên toàn bộ hồ sơ.

Bộ chứng từ hải quan nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc cần chuẩn bị

Bộ chứng từ hải quan là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm tra thông tin hàng hóa, xác định trị giá tính thuế và xem xét điều kiện thông quan. Đối với bánh kẹo nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng lô hàng và phương thức vận chuyển.

Những chứng từ thường gặp gồm:

• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại thể hiện thông tin giao dịch, giá trị và mô tả hàng hóa.
• Packing List: Phiếu đóng gói ghi rõ số lượng kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói.
• Bill of Lading hoặc chứng từ vận tải tương ứng: Xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
• Tờ khai hải quan: Thực hiện khai báo thông tin hàng nhập khẩu theo quy định.
• Chứng từ xuất xứ: Sử dụng khi cần chứng minh xuất xứ hoặc đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan.
• Hồ sơ an toàn thực phẩm: Chuẩn bị theo yêu cầu áp dụng đối với từng sản phẩm và lô hàng.

Ngoài các chứng từ trên, doanh nghiệp có thể cần cung cấp hợp đồng thương mại, tài liệu thành phần, nhãn gốc hoặc hồ sơ chuyên ngành khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Việc chuẩn bị đầy đủ và thống nhất thông tin ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ phải sửa đổi chứng từ hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình làm thủ tục.

Quy trình nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam

Để nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc thuận lợi, doanh nghiệp nên triển khai theo quy trình rõ ràng, kết hợp giữa kiểm tra nguồn hàng, chuẩn bị hồ sơ pháp lý và tổ chức vận chuyển.

Bước 1: Xác định sản phẩm và kiểm tra điều kiện nhập khẩu. Doanh nghiệp thu thập thông tin về tên hàng, thành phần, nhà sản xuất, quy cách đóng gói và hạn sử dụng. Đây là cơ sở để kiểm tra chính sách nhập khẩu và xác định mã HS dự kiến.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ an toàn thực phẩm. Xác định sản phẩm thuộc diện tự công bố, đăng ký bản công bố hoặc thủ tục khác; đồng thời chuẩn bị kiểm nghiệm và hồ sơ kiểm tra nhà nước nếu thuộc đối tượng áp dụng.

• Đăng tải bản tự công bố trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp hoặc các phương tiện truyền thông đại chúng.
• Niêm yết công khai tại trụ sở doanh nghiệp.
• Nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do UBND cấp tỉnh/thành phố chỉ định.

Bước 3: Ký kết hợp đồng và tổ chức vận chuyển. Thống nhất giá mua, điều kiện giao hàng, thời gian giao nhận và trách nhiệm cung cấp chứng từ với nhà cung cấp Trung Quốc.

Bước 4: Thực hiện khai báo hải quan. Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành khai báo, nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Bước 5: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và nhận hàng. Sau khi đáp ứng các điều kiện thông quan, hàng hóa được vận chuyển về kho để kiểm tra, bảo quản và chuẩn bị phân phối.

Quy định về dán nhãn và bao bì bánh kẹo nhập khẩu từ Trung Quốc

Dán nhãn mác cho sản phẩm là bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc để hàng hóa được thông quan thuận lợi. Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tất cả bánh kẹo nhập khẩu phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt dán kèm nhãn gốc. Nội dung nhãn mác bắt buộc cần có:

• Thông tin đơn vị xuất khẩu: Tên, địa chỉ công ty xuất khẩu.
• Thông tin đơn vị nhập khẩu: Tên, địa chỉ công ty nhập khẩu tại Việt Nam.
• Thông tin sản phẩm: Tên hàng hóa, thành phần, khối lượng tịnh, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
• Xuất xứ: Ghi rõ “Made in China” hoặc “Xuất xứ: Trung Quốc”, đảm bảo thông tin phải khớp hoàn toàn với Chứng nhận xuất xứ C/O.

Chi phí nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc gồm những khoản nào?

Chi phí nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc không chỉ bao gồm giá mua sản phẩm mà còn phát sinh từ nhiều công đoạn khác nhau. Để xác định giá vốn chính xác, doanh nghiệp cần tính toán toàn bộ chi phí trước khi quyết định đặt hàng.

Các khoản chi phí thường bao gồm giá mua bánh kẹo tại Trung Quốc, vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và phí thực hiện thủ tục hải quan. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí kiểm nghiệm, chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm, lưu kho hoặc dán nhãn phụ tiếng Việt.

Đối với bánh kẹo, chi phí bảo quản cũng là yếu tố cần quan tâm. Những sản phẩm chứa chocolate, kem hoặc thành phần nhạy cảm với nhiệt độ có thể yêu cầu điều kiện vận chuyển và lưu kho phù hợp để tránh ảnh hưởng đến chất lượng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu bảng dự toán chi tiết theo từng lô hàng, đồng thời làm rõ những khoản phí đã bao gồm và chưa bao gồm trong báo giá.

Một phương án nhập khẩu được tính toán đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng giá bán, kiểm soát lợi nhuận và hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.

Những lưu ý quan trọng để nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc thuận lợi

Bánh kẹo là nhóm hàng thực phẩm có thời hạn sử dụng và yêu cầu bảo quản nhất định. Vì vậy, ngoài việc chuẩn bị chứng từ nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú trọng kiểm soát chất lượng sản phẩm ngay từ khâu lựa chọn nhà cung cấp.

Trước tiên, nên ưu tiên nhà sản xuất có thông tin kinh doanh rõ ràng và khả năng cung cấp tài liệu về thành phần, tiêu chuẩn sản phẩm, nhãn hàng hóa và nguồn gốc. Những tài liệu này rất quan trọng khi thực hiện kiểm nghiệm hoặc giải trình thông tin với cơ quan chức năng.

Tiếp theo, cần kiểm tra hạn sử dụng còn lại tại thời điểm xuất hàng. Đối với sản phẩm có vòng đời ngắn, thời gian sản xuất, vận chuyển và thông quan có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ.

Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra các thành phần như chất tạo màu, chất bảo quản, chất tạo ngọt và những phụ gia khác để bảo đảm phù hợp với quy định áp dụng tại Việt Nam.

Cuối cùng, cần chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt theo yêu cầu trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông. Thông tin trên nhãn phải thống nhất với sản phẩm thực tế và hồ sơ liên quan.

Dịch vụ nhập khẩu bánh kẹo Trung Quốc chính ngạch tại Ship Trung Việt

Đối với doanh nghiệp kinh doanh bánh kẹo nhập khẩu, việc lựa chọn đơn vị logistics phù hợp có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tiến độ, chi phí và các công việc liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Ship Trung Việt là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nhập hàng và vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm, hướng đến việc cung cấp các giải pháp logistics phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh.

Với mặt hàng bánh kẹo, khách hàng có thể liên hệ Ship Trung Việt để trao đổi về đặc điểm sản phẩm, số lượng nhập khẩu, phương án vận chuyển và những yêu cầu liên quan đến nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Trên cơ sở thông tin cụ thể, phạm vi hỗ trợ, hồ sơ cần chuẩn bị và chi phí dịch vụ sẽ được xác định trước khi triển khai.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn nhà cung cấp đến tổ chức vận chuyển giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng, hạn chế những rủi ro có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tiến độ kinh doanh.

Bạn đang tìm nguồn bánh kẹo Trung Quốc hoặc cần tư vấn phương án nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam? Hãy liên hệ Ship Trung Việt để được hỗ trợ đánh giá lô hàng và lựa chọn giải pháp vận chuyển phù hợp.