Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Massage Trung Quốc

Thị trường máy massage tại Việt Nam đang bùng nổ với sự đa dạng từ ghế massage toàn thân, máy massage cầm tay đến các loại máy massage trị liệu chuyên dụng. Phần lớn các sản phẩm này được nhập khẩu từ "công xưởng thế giới" Trung Quốc. Tuy nhiên, để đưa hàng về kinh doanh một cách hợp pháp, an toàn và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý phức tạp về phân loại hàng hóa và chính sách thuế.

Bài viết này sẽ đi sâu vào lộ trình nhập khẩu chính ngạch máy massage, giúp bạn tránh các rủi ro về phạt hành chính hoặc giam hàng tại cảng.

Chính sách và thủ tục nhập khẩu máy massage

Thủ tục nhập khẩu máy massage hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Công văn 883/TXNK-PL ngày 21/03/2017
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

Căn cứ vào các văn bản trên, máy massage không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định sau:

Phân loại máy massage: Hàng thường hay Thiết bị y tế?

Đây là bước quan trọng nhất. Tùy vào công năng và mục đích sử dụng, máy massage được chia làm hai nhóm chính với thủ tục hoàn toàn khác nhau:

Máy massage dân dụng (Hàng hóa thông thường)

• Đặc điểm: Các loại máy massage thư giãn, không có chức năng chữa bệnh (ví dụ: gối massage, máy massage cầm tay thư giãn, ghế massage đơn thuần).
• Chính sách: Nhập khẩu như hàng hóa thông thường, không cần giấy phép chuyên ngành.

Máy massage trị liệu (Thiết bị y tế)

• Đặc điểm: Các dòng máy có chức năng vật lý trị liệu, hỗ trợ điều trị bệnh xương khớp, phục hồi chức năng.
• Chính sách: Phải làm Phân loại trang thiết bị y tế và Công bố tiêu chuẩn áp dụng cho trang thiết bị y tế loại A hoặc B (tùy model) trước khi nhập khẩu.

Mã HS code và thuế nhập khẩu máy massage

Mã HS của máy massage được chia thành hai loại: Mã HS cho máy massage hoạt động bằng điện và không hoạt động bằng điện. Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, máy massage hoạt động bằng điện có mã HS là: 90191010; Máy massage không hoạt động bằng điện có mã HS là 90191090. Hai loại máy này đều được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%. Để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt này, lô hàng máy massage của bạn cần phải có chứng nhận xuất xứ, hay còn được gọi là CO form E.

Khi nhập khẩu máy massage, người mua chỉ phải chịu thuế GTGT 8% khi được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.

Quy định về dán nhãn khi nhập khẩu máy massage

Nội dung bắt buộc trên nhãn:

• Theo quy định tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nhãn hàng hóa, đặc biệt là máy massage, phải ghi rõ các thông tin sau:
• Thông tin nhà sản xuất và nhà nhập khẩu: Bao gồm tên công ty và địa chỉ.
• Tên hàng hóa: Mô tả chi tiết về sản phẩm.
• Xuất xứ hàng hóa: Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất.
• Lưu ý: Tất cả thông tin trên nhãn phải rõ ràng, chính xác và dễ đọc. Có thể sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, nhưng nếu sử dụng tiếng nước ngoài khác thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.

Vị trí dán nhãn:

• Trên bao bì: Nhãn thường được dán trực tiếp lên thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm.
• Vị trí dễ thấy: Chọn vị trí dễ quan sát để thuận tiện cho việc kiểm tra.

Hậu quả khi không dán nhãn hoặc nhãn không đúng quy định:

• Phạt hành chính: Mức phạt được quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Không được hưởng ưu đãi: Chứng nhận xuất xứ có thể bị bác bỏ, dẫn đến việc phải nộp thuế nhập khẩu cao hơn.
• Hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc: Việc không có nhãn hoặc nhãn không rõ ràng có thể gây khó khăn trong quá trình vận chuyển và bảo quản.

Cách tính thuế nhập khẩu máy massage

Khi nhập khẩu máy massage vào Việt Nam, doanh nghiệp cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

1. Công thức tính thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu

Trong đó, trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng hóa cộng toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí khác để đưa hàng về cửa khẩu nhập đầu tiên tại Việt Nam.

2. Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT

Hiện nay, thuế GTGT áp dụng cho máy massage là 8% theo quy định.

Việc tính đúng và đủ các loại thuế sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về chi phí và hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy massage

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy massage được thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và xác định chính xác mã HS, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử.

Lưu ý: Việc khai báo phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cảng. Quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Hệ thống Hải quan sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ). Doanh nghiệp thực hiện mở tờ khai tại Chi cục Hải quan theo kết quả phân luồng.

Thời hạn mở tờ khai tối đa là 15 ngày kể từ ngày khai. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và phát sinh xử phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Cán bộ Hải quan kiểm tra hồ sơ và/hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có). Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được thông quan.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai, chuẩn bị lệnh giao hàng, phương tiện vận chuyển và đưa hàng về kho bảo quản, sử dụng theo đúng quy định.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Để thông quan một lô hàng máy massage Trung Quốc, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ (Documentations)

Bộ hồ sơ cơ bản theo Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading) – đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Cực kỳ quan trọng để hưởng thuế 0%.
• Tài liệu kỹ thuật (Catalog/Technical Data): Để chứng minh tính năng hàng hóa khi hải quan kiểm hóa.

Bước 2: Làm thủ tục chuyên ngành (Nếu là thiết bị y tế)

Nếu hàng thuộc nhóm trị liệu:

1. Thuê đơn vị có chức năng thực hiện Phân loại thiết bị y tế.
2. Làm Công bố tiêu chuẩn áp dụng trên cổng thông tin điện tử của Bộ Y tế. Lưu ý: Phải làm bước này trước khi hàng về cảng để tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET).

Bước 3: Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS

Sử dụng phần mềm (như ECUS/VNACCS) để truyền tờ khai. Hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng:

• Luồng Xanh: Thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (khui container/kiểm hóa).

Bước 4: Nộp thuế và thông quan

Sau khi hải quan duyệt hồ sơ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan để kéo về kho.

Những lưu ý "sống còn" khi nhập khẩu máy massage

Quy định về tem nhãn (Labeling)

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn hàng hóa bắt buộc phải có:

1. Tên hàng hóa.
2. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (Nhà nhập khẩu).
3. Xuất xứ hàng hóa (Made in China).
4. Các nội dung khác tùy loại: Model, thông số kỹ thuật (điện áp, công suất), năm sản xuất, hướng dẫn sử dụng/bảo quản.

Hàng đã qua sử dụng

Cấm nhập khẩu tuyệt đối. Máy massage thuộc danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Đừng cố gắng nhập máy cũ dưới dạng "hàng quà tặng" hay "hàng tân trang" vì rủi ro bị tịch thu và phạt nặng là 100%.

Kiểm tra thực tế (Kiểm hóa)

Hải quan rất hay kiểm tra các mặt hàng máy massage để xác định:

• Có đúng là máy massage không hay là loại máy khác có thuế cao hơn?
• Có đúng hàng mới 100% không?
• Số lượng thực tế có khớp với tờ khai không? Do đó, việc đóng gói (packing) cần ngăn nắp để dễ dàng kiểm tra.

Nhập khẩu máy massage Trung Quốc không quá khó nếu bạn xác định đúng bản chất hàng hóa ngay từ đầu. Nếu là hàng dân dụng, quy trình rất nhanh gọn. Nếu là hàng trị liệu, hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất thủ tục công bố thiết bị y tế trước khi ký kết hợp đồng vận chuyển.

Hãy luôn yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc chuẩn bị C/O Form E chuẩn chỉnh theo tiêu chuẩn mới nhất để không mất tiền oan cho thuế nhập khẩu.

Dịch vụ nhập khẩu máy khoan cầm tay uy tín tại Ship Trung Việt

Đối với những nhà kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu hàng hóa thì việc lựa chọn một đơn vị logistics uy tín để trao gửi niềm tin là rất cần thiết. Ship Trung Việt với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, tự tin là đơn vị uy tín, có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp. Vậy tại sao nhà kinh doanh nên sử dụng dịch vụ vận chuyển, nhập khẩu hàng hóa tại Ship Trung Việt? 

• Ship Trung Việt sẽ tiếp nhận mọi yêu cầu nhập khẩu của các nhà kinh doanh. Tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa, Ship Trung Việt sẽ đề xuất phương thức nhập khẩu phù hợp nhất để tối ưu thời gian, chi phí vận chuyển.
• Hình thức nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc tại Ship Trung Việt là nhập khẩu chính ngạch, hàng hóa đảm bảo đầy đủ giấy tờ, thời gian vận chuyển ổn định, nhanh chóng, không tắc biên như nhập khẩu tiểu ngạch.
• Ship Trung Việt có quy trình phân loại, đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp, cẩn thận và vận chuyển hàng hóa an toàn tối đa. Trường hợp xảy ra hỏng hóc hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng hóa, Ship Trung Việt sẽ có mức đền bù thỏa đáng tới các doanh nghiệp.
• Đội ngũ nhân viên tại Ship Trung Việt dày dặn kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, thành thạo tiếng Trung và tiếng Anh, có khả năng đàm phán với nhà cung cấp để có một mức giá tốt nhất và sẵn sàng hỗ trợ nhà kinh doanh trong quá trình nhập khẩu.
• Ship Trung Việt có khả năng giải quyết các thủ tục hải quan nhanh chóng và hiệu quả, giúp những nhà kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm tránh được những rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa.

Trên đây là bài viết chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy khoan cùng với những lưu ý quan trọng. Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể kiến thức khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.