Nhãn Hàng Hóa Trong Nhập Khẩu Là Gì? Quy Định Về Nhãn Mác Hàng Hóa Nhập Khẩu

Nhãn hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần kiểm tra khi nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam. Không chỉ cung cấp thông tin về tên sản phẩm, xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm, nhãn hàng hóa còn liên quan trực tiếp đến việc thực hiện thủ tục hải quan và đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường. Đặc biệt, từ ngày 23/01/2026, quy định về ghi nhãn hàng hóa đã có những thay đổi đáng chú ý theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Vậy nhãn hàng hóa là gì, hàng nhập khẩu cần có những thông tin nào và khi nào phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt? Cùng Ship Trung Việt tìm hiểu các quy định hiện hành và những lưu ý thực tế giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu chính ngạch.

Nhãn hàng hóa là gì? Vai trò trong hoạt động nhập khẩu

Nhãn hàng hóa là phần thông tin được thể hiện bằng chữ viết, hình ảnh, ký hiệu hoặc hình thức phù hợp, gắn trực tiếp trên sản phẩm hay bao bì thương phẩm nhằm cung cấp những thông tin cần thiết về hàng hóa. Trong hoạt động kinh doanh, nhãn giúp người mua nhận biết tên sản phẩm, xuất xứ, đơn vị chịu trách nhiệm và những đặc điểm quan trọng trước khi lựa chọn hoặc sử dụng.

Đối với hàng nhập khẩu, nhãn hàng hóa còn có ý nghĩa trong quá trình kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chức năng. Những thông tin thể hiện trên nhãn có thể được đối chiếu với hóa đơn thương mại, bảng kê đóng gói và các chứng từ liên quan để xác định sự phù hợp của hàng hóa.

Chẳng hạn, khi nhập khẩu đồ gia dụng từ Trung Quốc, doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn gốc để bảo đảm thông tin sản phẩm và xuất xứ được thể hiện theo quy định. Việc chuẩn bị nhãn hàng hóa đúng ngay từ đầu giúp hạn chế sai sót, đồng thời tạo thuận lợi cho quá trình phân phối và kinh doanh tại Việt Nam.

Tại sao phải dán nhãn mác hàng hóa nhập khẩu?

Việc làm nhãn mác hàng hóa nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật sẽ giúp các cơ quan chức năng kiểm tra và xác định loại hàng nhập khẩu. Điều này đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu đúng cách, tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường. 

Bên cạnh đó, những thông tin sản phẩm trên nhãn mác như nguồn gốc, thành phần sản phẩm, cách bảo quản, giúp người tiêu dùng có thể nhận biết và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.

Ngoài ra, việc dán nhãn mác hàng hóa nhập khẩu còn giúp các cơ quan chức năng có thể kiểm soát và quản lý được nguồn hàng nhập khẩu một cách chặt chẽ hơn. Điều này đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng được các tiêu chuẩn và quy định, tránh được việc nhập khẩu những sản phẩm giả mạo, kém chất lượng. 

Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu mới nhất

Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam đã có thay đổi quan trọng từ ngày 23/01/2026, khi Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Văn bản này quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, trong đó có những nội dung liên quan đến việc ghi nhãn sản phẩm sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần phân biệt hai thời điểm quan trọng: khi hàng hóa làm thủ tục thông quan và trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông tại thị trường Việt Nam. Ở giai đoạn thông quan, nhãn gốc hàng nhập khẩu phải đáp ứng những thông tin bắt buộc theo quy định. Trong khi đó, hàng hóa khi lưu thông tại Việt Nam cần thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt.

Ngoài những yêu cầu chung, một số nhóm sản phẩm còn phải tuân thủ quy định chuyên ngành. Vì vậy, doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc cần kiểm tra đồng thời quy định ghi nhãn và chính sách quản lý đối với từng mặt hàng.

Những thay đổi theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Một trong những điểm đáng chú ý của Nghị định 37/2026/NĐ-CP là việc thay thế hệ thống quy định về nhãn hàng hóa trước đây tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Quy định mới tiếp tục yêu cầu hàng nhập khẩu phải có nhãn gốc vật lý với những thông tin bắt buộc khi thực hiện thủ tục thông quan.

Đồng thời, nghị định bổ sung cơ chế ghi nhãn điện tử đối với hàng hóa đáp ứng điều kiện. Khả năng sử dụng nhãn điện tử phụ thuộc vào mức độ rủi ro của sản phẩm và những yêu cầu ghi nhãn tương ứng. Do đó, doanh nghiệp không thể mặc định rằng mọi thông tin bắt buộc đều được phép chuyển sang mã QR hoặc nhãn điện tử.

Quy định chuyển tiếp cũng là nội dung cần quan tâm. Hàng hóa đã được sản xuất, nhập khẩu hoặc lưu thông hợp lệ trước thời điểm nghị định có hiệu lực được xử lý theo quy định chuyển tiếp. Đối với nhãn và bao bì đã in đúng quy định cũ trước ngày 23/01/2026, thời hạn tiếp tục sử dụng không quá hai năm kể từ ngày nghị định có hiệu lực.

Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu

Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu phụ thuộc vào thời điểm kiểm tra và đặc điểm của từng sản phẩm. Theo quy định hiện hành, nhãn gốc khi làm thủ tục thông quan và nhãn hàng hóa khi lưu thông tại Việt Nam có những yêu cầu khác nhau. Đây là điểm doanh nghiệp cần hiểu rõ để tránh nhầm lẫn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.

Về nguyên tắc, nhãn gốc hàng nhập khẩu cần cung cấp thông tin nhận diện sản phẩm, xuất xứ và tổ chức chịu trách nhiệm ở nước ngoài. Khi hàng hóa được đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam, những nội dung bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Việt theo quy định.

Ngoài ra, tùy nhóm hàng, nhãn có thể phải bổ sung thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông số kỹ thuật hoặc thông tin cảnh báo. Doanh nghiệp không nên sử dụng một mẫu nhãn chung cho mọi sản phẩm mà cần đối chiếu yêu cầu cụ thể tại Phụ lục I Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành có liên quan.

Thông tin bắt buộc trên nhãn gốc khi thông quan

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu phải được thể hiện bằng nhãn vật lý và có những thông tin bắt buộc khi thực hiện thủ tục thông quan. Các nội dung cơ bản gồm tên hàng hóa, xuất xứ và thông tin của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Đối với thông tin xuất xứ, nhãn cần thể hiện đúng nguồn gốc sản phẩm theo quy định. Trường hợp không xác định được xuất xứ, doanh nghiệp phải ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa theo hướng dẫn pháp luật.

Về thông tin nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm ở nước ngoài, quy định hiện hành có hướng dẫn cụ thể về cách thể hiện tên và địa chỉ. Trong trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ một số thông tin này, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về tài liệu hoặc chứng từ đi kèm.

Vì vậy, trước khi hàng rời Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi hình ảnh nhãn gốc thực tế để kiểm tra và xử lý những điểm chưa phù hợp.

Nội dung nhãn khi lưu thông tại Việt Nam

Khi hàng hóa nhập khẩu được đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam, nhãn phải thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt. Những thông tin cơ bản bao gồm tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm, xuất xứ và những nội dung khác theo tính chất của từng nhóm hàng.

Đối với sản phẩm nhập khẩu, thông tin về nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu cần được thể hiện phù hợp với quy định hiện hành. Tùy loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hướng dẫn sử dụng, thành phần, thông số kỹ thuật, hạn sử dụng hoặc cảnh báo an toàn.

Chẳng hạn, một thiết bị điện nhập khẩu có thể cần những thông tin kỹ thuật khác với sản phẩm gốm sứ trang trí. Trong khi đó, thực phẩm đóng gói thường có những yêu cầu riêng về thành phần và thông tin dinh dưỡng.

Do đó, việc hoàn thiện nhãn hàng hóa không chỉ đơn giản là dịch tên sản phẩm sang tiếng Việt. Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ nội dung bắt buộc trước khi đưa hàng ra thị trường.

Nhãn phụ hàng nhập khẩu là gì? Khi nào phải bổ sung?

Nhãn phụ hàng nhập khẩu là nhãn bổ sung thông tin bằng tiếng Việt cho sản phẩm có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định áp dụng tại Việt Nam. Nhãn phụ giúp người tiêu dùng tiếp cận thông tin cần thiết, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ ghi nhãn khi phân phối hàng hóa.

Đối với hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin tiếng Việt theo quy định trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, việc ghi nhãn phụ không có nghĩa doanh nghiệp được phép bỏ nhãn gốc hoặc thay đổi thông tin về bản chất, nguồn gốc của sản phẩm.

Một số nhóm hàng hoặc trường hợp sử dụng đặc thù có thể có quy định riêng về ghi nhãn. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định mục đích nhập khẩu, tính chất sản phẩm và phạm vi lưu thông trước khi lựa chọn phương án ghi nhãn.

Đặc biệt, không nên nhầm thời điểm hoàn thiện nhãn phụ với thời điểm hàng phải có nhãn gốc để làm thủ tục thông quan.

Cách ghi nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định

Để ghi nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc kiểm tra thông tin trên nhãn gốc và hồ sơ sản phẩm do nhà cung cấp cung cấp. Những nội dung bắt buộc cần được thể hiện chính xác, phù hợp với bản chất hàng hóa và không làm sai lệch thông tin về xuất xứ, thành phần hoặc công dụng.

Ví dụ, đối với một sản phẩm đồ gia dụng nhập khẩu từ Trung Quốc, nhãn phụ có thể cần thể hiện tên hàng hóa, xuất xứ, thông tin nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu, thông số kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng nếu thuộc diện bắt buộc. Nội dung cụ thể cần căn cứ vào nhóm sản phẩm và quy định chuyên ngành tương ứng.

Khi thiết kế nhãn phụ, doanh nghiệp phải bảo đảm thông tin rõ ràng, dễ đọc và không che khuất những nội dung bắt buộc trên nhãn gốc. Nếu sử dụng nhãn điện tử, cần kiểm tra điều kiện áp dụng theo mức độ rủi ro của hàng hóa.

Trước khi in số lượng lớn, nên rà soát mẫu nhãn với hồ sơ nhập khẩu để hạn chế việc phải chỉnh sửa sau khi hàng về Việt Nam.

Quy định về vị trí, kích thước và ngôn ngữ ghi nhãn hàng hóa

Bên cạnh nội dung, vị trí và cách thể hiện thông tin cũng là những yếu tố quan trọng khi ghi nhãn hàng hóa. Theo nguyên tắc chung, nhãn cần được bố trí tại vị trí có thể quan sát, nhận biết đầy đủ những thông tin bắt buộc mà không cần tháo rời các bộ phận của sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm.

Đối với kích thước nhãn, doanh nghiệp cần lựa chọn phù hợp với sản phẩm và lượng thông tin phải thể hiện. Pháp luật không quy định một kích thước tem nhãn chung cho mọi loại hàng hóa. Tuy nhiên, chữ viết và ký hiệu cần đáp ứng yêu cầu về khả năng đọc, nhận biết, đồng thời tuân thủ quy định riêng nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng có yêu cầu chuyên ngành.

Về ngôn ngữ, nhãn gốc hàng nhập khẩu có thể thể hiện bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt theo quy định khi thông quan. Khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam, các nội dung bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý khi thiết kế nhãn cho sản phẩm nhỏ, bao bì nhiều lớp hoặc hàng đóng theo bộ.

Những lỗi nhãn mác hàng nhập khẩu thường gặp và rủi ro pháp lý

Trong thực tế nhập khẩu hàng Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra giá bán, số lượng và chất lượng sản phẩm mà chưa chú trọng đầy đủ đến nhãn mác. Điều này có thể dẫn đến những sai sót khi hàng đến cửa khẩu hoặc được đưa ra kinh doanh tại Việt Nam.

Một số lỗi thường gặp gồm nhãn gốc không thể hiện đúng xuất xứ, thiếu thông tin nhận diện nhà sản xuất, nhãn phụ tiếng Việt không đầy đủ hoặc nội dung trên nhãn không thống nhất với tài liệu sản phẩm. Ngoài ra, việc ghi sai công dụng, thành phần hoặc thông số kỹ thuật cũng có thể làm phát sinh rủi ro pháp lý.

Tùy tính chất và mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định. Trong một số trường hợp, hàng hóa phải được thu hồi hoặc hoàn thiện nhãn trước khi tiếp tục lưu thông.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn ngay từ giai đoạn xác nhận đơn hàng, đặc biệt với các lô hàng số lượng lớn hoặc sản phẩm có yêu cầu quản lý chuyên ngành.

Quy trình kiểm tra nhãn hàng hóa trước khi nhập khẩu Trung Quốc

Kiểm tra nhãn hàng hóa trước khi nhà cung cấp xuất hàng là bước cần thiết trong hoạt động nhập khẩu chính ngạch. Thay vì chờ đến khi hàng về Việt Nam mới phát hiện sai sót, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình rà soát ngay từ giai đoạn đặt hàng và chuẩn bị chứng từ.

Trước hết, cần xác định chính xác tên sản phẩm, công dụng, thành phần, chất liệu và nhóm hàng nhập khẩu. Đây là cơ sở để kiểm tra những nội dung bắt buộc trên nhãn theo quy định chung và quy định chuyên ngành.

Tiếp theo, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp Trung Quốc gửi hình ảnh nhãn gốc, thông tin nhà sản xuất và tài liệu kỹ thuật liên quan. Những thông tin này cần được đối chiếu với hợp đồng, hóa đơn thương mại và bảng kê đóng gói.

Sau khi xác nhận nhãn gốc đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị phương án bổ sung thông tin tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông. Với các sản phẩm có yêu cầu đặc thù, nên tham khảo ý kiến đơn vị tư vấn chuyên môn hoặc cơ quan có thẩm quyền trước khi nhập khẩu.

Ship Trung Việt hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ liên quan đến việc tìm nguồn cung, thương lượng giá và tổ chức vận chuyển mà còn đòi hỏi doanh nghiệp chú trọng đến chứng từ, chính sách mặt hàng và các yêu cầu pháp lý trong quá trình đưa hàng về Việt Nam. Trong đó, nhãn hàng hóa là một nội dung cần được kiểm tra sớm để hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu.

Với định hướng cung cấp giải pháp đặt hàng và vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, Ship Trung Việt đồng hành cùng khách hàng trong việc tìm hiểu phương án nhập hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin sản phẩm, số lượng, hình ảnh nhãn gốc và các tài liệu liên quan để trao đổi về yêu cầu nhập khẩu cũng như phạm vi dịch vụ hỗ trợ.

Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi vận chuyển giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí, thời gian và những rủi ro phát sinh.

Liên hệ Ship Trung Việt – Hotline: 032.555.1688 để được tư vấn về nhu cầu nhập hàng Trung Quốc và phương án vận chuyển chính ngạch phù hợp.

Nhãn hàng hóa không chỉ giúp người tiêu dùng nhận biết thông tin sản phẩm mà còn là một trong những yêu cầu quan trọng đối với hàng hóa nhập khẩu và lưu thông tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy định về nhãn gốc, nhãn phụ, xuất xứ và các nội dung bắt buộc giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hàng hóa.

Đặc biệt, với những thay đổi theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc cần cập nhật quy định hiện hành, kiểm tra thông tin nhãn từ nhà cung cấp và hoàn thiện nội dung tiếng Việt trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Nếu đang có kế hoạch nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể liên hệ Ship Trung Việt để tìm hiểu giải pháp đặt hàng và vận chuyển phù hợp với hoạt động kinh doanh.